Gần đây, tôi đã dành thời gian tìm kiếm một ứng dụng ghi chú mới vì Windows Notepad không còn đủ cho nhu cầu công việc của mình. Mặc dù Notepad đã được cải thiện trong Windows 11, công việc của tôi đòi hỏi các tính năng ghi chú nâng cao hơn. Tôi chỉ muốn một công cụ nhẹ, nhanh và đơn giản, không cồng kềnh như Notion hay Evernote.
Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú “hoàn hảo”, tôi tình cờ phát hiện ra Zettlr. Ban đầu, tôi không kỳ vọng nhiều, chỉ nghĩ đây lại là một trình soạn thảo Markdown thông thường. Nhưng chỉ sau vài giờ sử dụng, tôi nhận ra mình đã tìm thấy một điều khác biệt. Một công cụ không chỉ hoạt động tốt mà còn gần như chính xác những gì tôi đang tìm kiếm cho quy trình làm việc của mình. Sau vài ngày trải nghiệm, Zettlr đã thực sự hòa nhập sâu sắc vào cách tôi viết, tư duy và tổ chức thông tin.
Zettlr Là Gì?
Trình soạn thảo Markdown tôi không ngờ mình cần
Giao diện người dùng của Zettlr: Đơn giản và tập trung vào nội dung Markdown.
Zettlr là một trình soạn thảo Markdown mã nguồn mở, đa nền tảng, âm thầm mang lại hiệu quả vượt trội. Ứng dụng này được thiết kế chủ yếu dành cho các nhà nghiên cứu, học giả và người viết chuyên nghiệp, nhưng đừng vì thế mà e ngại. Zettlr hữu ích không kém cho bất kỳ ai ưa thích phong cách viết lách không bị phân tâm, ưu tiên dữ liệu cục bộ.
Zettlr hỗ trợ nhiều định dạng xuất khác nhau, cho phép bạn làm việc với văn bản thuần túy trong cấu trúc thư mục riêng của mình, đồng thời tích hợp hệ thống gắn thẻ (tagging) và tìm kiếm mạnh mẽ. Không giống nhiều công cụ Markdown khác, Zettlr không cố gắng thay đổi cách bạn làm việc. Thay vào đó, nó thích ứng với quy trình hiện tại và nâng cao hiệu suất của bạn.
Điều Gì Khiến Tôi Chuyển Sang Zettlr Từ Ứng Dụng Ghi Chú Cũ?
Nó đơn giản và trực quan
Sau khi tôi ngừng sử dụng Notepad, tôi đã chuyển đổi giữa Notepad++ và Typora. Typora rất thanh lịch nhưng đôi khi quá phức tạp đối với tôi. Notepad++ thì chức năng tốt nhưng cảm giác lỗi thời khi viết bất cứ thứ gì ngoài các đoạn mã. Zettlr đã đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa hai ứng dụng này. Nó tôn trọng sự đơn giản của văn bản thuần túy nhưng bổ sung đủ cấu trúc và công cụ để việc viết lách trở nên thú vị.
Điểm hấp dẫn lớn nhất? Đó là khả năng quản lý ghi chú theo thư mục. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc có thể lưu trữ ghi chú của mình trong các thư mục vật lý mà tôi có thể quản lý trực tiếp trong File Explorer, thay vì bị khóa trong cơ sở dữ liệu hay lớp bọc đồng bộ đám mây, thực sự là một làn gió mới. Thêm vào đó, mọi thứ đều hoạt động ngay lập tức – không cần plugin, không cần thiết lập phức tạp, và tôi có thể tạo, di chuyển, đổi tên ghi chú như những tệp thông thường.
Tuyệt vời hơn nữa, Zettlr xử lý lượng lớn ghi chú một cách dễ dàng. Những ý tưởng rải rác, các bài báo, dàn ý và nhật ký của tôi đột nhiên có một nơi để sắp xếp. Và tính năng tìm kiếm nội bộ của nó hoạt động nhanh chóng và đáng tin cậy.
Các Tính Năng Nổi Bật Của Zettlr
Soạn thảo Markdown mượt mà
Tổ chức cấu trúc bài viết và dàn ý khoa học trong Zettlr bằng Markdown.
Không có sự phân tâm, không có lỗi định dạng kỳ lạ. Tôi có thể viết bằng Markdown thuần túy và chỉ bật chế độ xem trước khi cần. Không có thẻ độc quyền, không có kiểu dáng ẩn – những gì bạn viết chính là những gì bạn nhận được.
Hỗ trợ gắn thẻ (Tagging) và Zettelkasten
Hỗ trợ Zettelkasten và khả năng liên kết ghi chú mạnh mẽ trong Zettlr.
Mặc dù không làm nghiên cứu học thuật chuyên sâu, tôi vẫn rất thích sử dụng các thẻ (tag) và liên kết ngược (backlink) để kết nối các ghi chú. Zettlr giúp việc điều hướng các mối quan hệ giữa các ý tưởng trở nên dễ dàng, và nó hỗ trợ liên kết ID theo phong cách Zettelkasten nếu bạn muốn đi sâu hơn vào phương pháp này.
Ghi chú dựa trên tệp và thư mục
Quản lý ghi chú dựa trên hệ thống tệp và thư mục trực quan trong Zettlr.
Mọi thứ chỉ là một tệp .md trên ổ đĩa của tôi. Tôi tổ chức chúng trong các thư mục mà tôi đã sử dụng sẵn. Không đồng bộ. Không bị khóa vào nhà cung cấp. Chỉ có tôi và các ghi chú của mình. Và vì chúng là văn bản thuần túy, tôi có thể mở chúng bằng bất kỳ trình soạn thảo nào khác nếu cần.
Không gian làm việc đa khung và chỉnh sửa theo tab
Tính năng này đã thay đổi cách tôi viết. Tôi có thể chia màn hình và mở hai ghi chú cạnh nhau, hoặc chuyển đổi giữa các tab trong một phiên làm việc dài hơn. Sự linh hoạt này rất lớn, dù tôi đang tham chiếu một nguồn tài liệu hay đang chỉnh sửa một dàn ý.
Xuất sang nhiều định dạng
Zettlr hỗ trợ xuất ghi chú sang nhiều định dạng phổ biến như PDF, DOCX, HTML.
Zettlr hỗ trợ xuất tài liệu ra nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như HTML, PDF, DOCX, văn bản thuần túy và thậm chí cả LaTeX. Nó không yêu cầu bất kỳ bộ chuyển đổi hoặc tập lệnh phức tạp nào – mọi thứ đều hoạt động trơn tru. Tôi đã sử dụng tính năng này để gửi các bản nháp hoàn chỉnh cho biên tập viên và cộng tác viên mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Số liệu thống kê bài viết và đếm từ
Tính năng đếm từ, ký tự và số liệu thống kê viết lách tích hợp trong Zettlr.
Zettlr đi kèm với một bộ đếm số từ và ký tự đơn giản. Dù tôi đang phác thảo một bài báo hay chỉ cố gắng đạt mục tiêu viết, số từ và ước tính thời gian đọc luôn hiển thị rõ ràng. Bạn cũng có thể theo dõi năng suất theo phiên, điều này rất hữu ích cho các dự án dài hơi.
Chế độ Sáng/Tối linh hoạt, chủ đề và phím tắt
Chế độ sáng (Light Mode) của Zettlr, tùy biến giao diện linh hoạt.
Zettlr không có quá nhiều tùy chọn chủ đề đến mức gây choáng ngợp, nhưng nó có đủ để tạo cảm giác cá nhân. Hơn nữa, gần như mọi thứ đều có thể được điều khiển bằng bàn phím. Từ việc tạo thẻ đến chuyển đổi ghi chú, Zettlr được xây dựng để tối đa hóa hiệu quả công việc.
Zettlr Chưa Hoàn Hảo, Nhưng Rất Phù Hợp Với Tư Duy Của Tôi
Điều tôi phải làm quen
Zettlr có một chút đường cong học hỏi, đặc biệt nếu bạn đã quen với các ứng dụng có nhiều hướng dẫn hơn. Giao diện người dùng của nó ban đầu có thể mang hơi hướng học thuật, và việc tìm hiểu cách liên kết ghi chú hoặc sử dụng các tính năng trích dẫn đòi hỏi một chút thời gian đọc tài liệu. Tôi đã mất một thời gian để hiểu cách tạo mẫu, định nghĩa thẻ và tận dụng các bộ lọc tìm kiếm nội bộ của Zettlr.
Và nó không có ứng dụng di động, điều này có thể là một trở ngại đối với một số người. Nhưng đối với quy trình làm việc trên máy tính để bàn của tôi, nó chính xác là những gì tôi cần.
Cách Tôi Sử Dụng Zettlr Hàng Ngày
Từ ghi chú nhanh đến bản nháp bài viết – Zettlr xử lý mọi thứ
Chế độ không phân tâm (Distraction-Free Mode) trong Zettlr giúp tập trung tuyệt đối khi viết.
Hiện tại, Zettlr là trung tâm viết lách hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng nó cho các ghi chú nhanh, tóm tắt cuộc họp, nhật ký, phác thảo bài viết, và thậm chí lập dàn ý cho các dự án dài hơi. Tôi đã thiết lập một thư mục cho mỗi dự án mình đang thực hiện, cùng với một hộp thư đến chung cho các ghi chú nháp và ý tưởng thoáng qua.
Tôi sử dụng các thẻ khác nhau để giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, và cứ vài ngày tôi lại xem xét nhanh để dọn dẹp. Tính năng tìm kiếm của Zettlr cho phép tôi tìm thấy mọi thứ đã đánh dấu hoặc gắn thẻ ngay lập tức.
Tôi thậm chí đã bắt đầu viết các bài luận dài và bài viết kỹ thuật đầy đủ. Zettlr xử lý các cấu trúc phức tạp một cách dễ dàng. Đôi khi, tôi làm việc với hai hoặc ba khung màn hình mở: nghiên cứu ở bên trái, bản nháp ở giữa và dàn ý ở bên phải. Nó giống như một studio viết lách thu nhỏ trong một cửa sổ duy nhất. Hoàn hảo cho một người đa nhiệm như tôi.
Bạn Sẽ Không Tìm Thấy Công Cụ Ghi Chú Nào Đơn Giản Hơn Zettlr
Tôi không nghĩ sẽ giữ nó, nhưng giờ không thể thay thế
Zettlr không phải là một ứng dụng “thời thượng”. Nó không có tính năng đồng bộ di động hào nhoáng hay gợi ý ghi chú bằng AI. Nhưng nó làm được những gì tôi cần mỗi ngày: cho phép tôi viết, tổ chức và duy trì sự tập trung. Không cần đám mây, không bị khóa vào nhà cung cấp, và không có những sự phân tâm không cần thiết.
Logo của ứng dụng Zettlr.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng viết lách ưu tiên Markdown, tôn trọng thời gian, tệp tin và cách não bộ của bạn tổ chức suy nghĩ, Zettlr thực sự đáng để thử. Đây là một “ngựa thồ” thầm lặng mà tôi chưa từng biết mình cần, và giờ đây tôi sử dụng nó cho mọi công việc viết lách của mình. Hãy thử nó trong một tuần, và bạn có thể sẽ tự hỏi làm thế nào mình đã từng viết mà không có nó.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Zettlr hoặc khám phá thêm các bài viết về công cụ tăng năng suất trên sotaythuthuat.com!
