Trong kỷ nguyên số, chúng ta thường xuyên bắt gặp những bài viết, video hay tài liệu thú vị trên internet mà mình muốn lưu lại để đọc hoặc xem sau. Phản xạ đầu tiên của hầu hết mọi người là đánh dấu URL đó bằng chức năng bookmark có sẵn trên trình duyệt. Tuy nhiên, cách làm này thường chỉ là lưu vào một thư mục chung chung và đôi khi chúng ta quên mất mình đã lưu chúng ở đâu. Đối với nhiều người dùng Notion chuyên nghiệp, nền tảng này đã trở thành trung tâm để quản lý mọi thứ: từ các dự án, ghi chú, kế hoạch nội dung, và tất nhiên, cả những liên kết thú vị. Việc giữ các bookmark trong Notion mang lại lợi ích vượt trội: bạn có thể thêm ghi chú, liên kết chúng với các dự án cụ thể, gắn thẻ với nhiều nhãn khác nhau, và thậm chí viết tóm tắt ngắn gọn.
Cho đến gần đây, tất cả những thao tác này vẫn được thực hiện thủ công. Mỗi khi tìm thấy nội dung muốn lưu, tôi lại phải sao chép liên kết, mở cơ sở dữ liệu Notion của mình, tạo một mục nhập mới và dán liên kết vào. Mặc dù Notion đã cách mạng hóa việc tổ chức thông tin, việc đưa liên kết vào đó vẫn là một công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Chắc chắn, có nhiều tiện ích mở rộng trình duyệt dành cho Notion, nhưng chúng thường không tích hợp sâu sắc với cách thiết lập Notion cụ thể của tôi theo cách tôi mong muốn. Nếu không có chúng, tôi lại phải quay về với các thao tác thủ công. Đó là lúc n8n xuất hiện. Tôi nhận ra mình có thể kết nối hai nền tảng này và tự động hóa toàn bộ quá trình lưu bookmark. Giờ đây, thay vì sao chép và dán cẩn thận, tôi có một hệ thống mượt mà tự động lấy một liên kết và tạo một mục nhập mới, trực tiếp vào danh sách bookmark trong Notion của mình. Điều này đã thay đổi đáng kể cách tôi lưu trữ và sử dụng thông tin từ internet.
Tích hợp Notion với n8n: Đơn giản hơn bạn nghĩ!
Để bắt đầu, tôi cần một phiên bản n8n đang chạy. Tôi đã tự host n8n bằng Docker trên máy cục bộ của mình, vì n8n là phần mềm có trả phí nhưng miễn phí khi tự host. Điều này cung cấp một môi trường khép kín và nhất quán để n8n hoạt động.
Cầu nối giữa Notion và n8n bắt đầu bằng việc tạo một tích hợp trong Notion. Tôi truy cập phần Integrations (Tích hợp) trong không gian làm việc Notion của mình qua notion.so/profile/integrations. Tại đây, tôi nhấp vào nút New Integration (Tích hợp mới). Sau khi nhấp, tôi điền các thông tin cấu hình sau:
- Name (Tên): Đặt tên cho tích hợp là “N8N”.
- Integration Type (Loại tích hợp): Chọn “Internal Integration” (Tích hợp nội bộ), vì loại này được thiết kế để kết nối với các công cụ như n8n cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc theo nhóm.
- Associated Workspace (Không gian làm việc liên quan): Tôi chọn không gian làm việc Notion cụ thể nơi tôi muốn tạo cơ sở dữ liệu bookmark.
Sau khi cấu hình chi tiết, Notion hiển thị Internal Integration Secret Key (Khóa bí mật tích hợp nội bộ). Khóa này rất quan trọng để n8n xác thực với không gian làm việc Notion. Tôi đã sao chép khóa này vì nó sẽ cần thiết để tạo thông tin xác thực trong n8n.
Bây giờ, trong giao diện n8n, tôi điều hướng đến phần Credentials (Thông tin xác thực) từ thanh bên trái. Để thêm thông tin xác thực Notion, tôi nhấp vào New Credential (Thông tin xác thực mới) và chọn Notion API từ danh sách các tích hợp có sẵn. Trong trường được chỉ định, tôi đã dán Internal Integration Secret Key được sao chép từ Notion.
Để lưu trữ các URL đã được bookmark, tôi sẽ cần một cơ sở dữ liệu Notion riêng. Do đó, trong không gian làm việc Notion, tôi đã tạo một cơ sở dữ liệu mới có tên là “Bookmarks”. Để n8n có thể đọc và ghi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu bookmark, nó phải có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu. Để cấp quyền truy cập cho n8n vào cơ sở dữ liệu, tôi đã mở cơ sở dữ liệu trong Notion và từ menu (được biểu thị bằng ba dấu chấm) ở phía trên bên phải của cơ sở dữ liệu, nhấp vào Connections (Kết nối). Tại đây, tôi đã chọn “N8N” (tên tích hợp nội bộ của tôi). Tôi xác nhận bằng cách nhấp vào Connect (Kết nối).
Việc này thiết lập một kết nối an toàn và chức năng giữa n8n và không gian làm việc Notion.
Xây dựng hệ thống bookmarking hiệu quả với n8n và JavaScript: Nơi phép màu thực sự bắt đầu!
Hệ thống lưu bookmark này chỉ sử dụng hai thành phần chính trong n8n và một đoạn mã nhỏ trong trình duyệt của tôi. Trong n8n, tôi thiết lập một Webhook node (nút Webhook) nhận các yêu cầu POST. Đây giống như một hộp thư đặc biệt chờ đợi các liên kết mà tôi gửi đến. Nó sẽ chuyển đầu vào nhận được đến thành phần thứ hai trong quy trình làm việc, đó là một Notion node (nút Notion). Nút này được kết nối với cơ sở dữ liệu “Bookmarks” của tôi trong Notion.
Phần thông minh là một đoạn mã JavaScript nhỏ mà tôi đã thêm vào một bookmark trong trình duyệt web của mình.
javascript:(() => { var currentUrl = window.location.href; // Gets the current page's link var webhookUrl = 'http://localhost:5678/webhook/1c04b027-39d2-491a-a9c6-194289fe400c'; // This is my n8n inbox address var xhr = new XMLHttpRequest(); xhr.open('POST', webhookUrl, true); xhr.setRequestHeader('Content-Type', 'application/json'); var data = JSON.stringify({ url: currentUrl }); // Puts the link into a simple message xhr.send(data); // Sends the message to n8n})();Đây là cách tôi đã thêm nó: nhấp chuột phải vào bookmark, nhấp vào Edit (Chỉnh sửa), và dán mã vào trường URL, sau đó Save (Lưu).
Chèn mã JavaScript vào bookmarklet trình duyệt Chrome để tự động lưu liên kết vào Notion
Khi tôi đang ở trên một trang web mà tôi muốn lưu, tôi chỉ cần nhấp vào bookmark đặc biệt này trong trình duyệt của mình. Đoạn mã sẽ nhanh chóng lấy liên kết của trang và gửi nó đến nút Webhook của n8n. Ngay sau khi n8n nhận được URL, nó sẽ tự động chuyển nó đến nút Notion. Tôi đã thiết lập nút Notion để lấy liên kết này và lưu nó dưới dạng một mục mới trong cơ sở dữ liệu “Bookmarks” của tôi. Điều này có nghĩa là mỗi khi tôi nhấp vào bookmarklet của mình, liên kết sẽ được đưa thẳng vào Notion, giữ cho tất cả các trang đã lưu của tôi được tổ chức gọn gàng ở một nơi duy nhất!
Trải nghiệm lưu bookmark tự động vào Notion: Vĩnh biệt thao tác thủ công!
Kết quả: Các liên kết web tự động được lưu trữ gọn gàng trong cơ sở dữ liệu Notion
Trước đây, tôi thường phải tự tay lưu trữ các URL vào Notion để tham khảo sau này. Với hệ thống lưu bookmark tự động được xây dựng tùy chỉnh này, tôi đã tự động hóa quy trình quản lý tài nguyên web của mình. Giờ đây, việc lưu một URL trở nên vô cùng đơn giản và hiệu quả. Tôi chỉ cần nhấp vào một bookmarklet trực tiếp trong trình duyệt web. Ngay lập tức, URL từ trang hiện tại của tôi được tự động lấy và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu Notion đã được chỉ định. Điều này có nghĩa là không còn phải chuyển tab, sao chép liên kết hay dán vào cơ sở dữ liệu Notion nữa.
Hệ thống tự động hóa này cho phép tôi truy cập các URL đã lưu ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Dù tôi đang sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay hay thiết bị di động, bộ sưu tập các liên kết đã bookmark của tôi luôn chỉ cách vài cú nhấp chuột trong Notion. Tôi đã xây dựng hệ thống này để nó trực tiếp và phản hồi nhanh, mang lại cho tôi quyền kiểm soát tức thì thư viện kỹ thuật số của mình.
Tự động hóa những tác vụ nhỏ: Tác động lớn đến năng suất làm việc
Mẹo nhỏ về n8n và Notion để lưu bookmark này cho thấy ngay cả những tác vụ tự động hóa nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Không còn phải nhập thủ công các liên kết vào Notion hay mất dấu chúng nữa! Bằng cách tự động hóa công việc đơn giản này, tôi đã tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể. Đừng đánh giá thấp mức độ hữu ích của việc tự động hóa những tác vụ nhỏ, lặp đi lặp lại. Bạn sẽ ngạc nhiên trước tác động tích cực tổng thể mà nó mang lại. Hãy bắt đầu tìm kiếm những công việc lặp đi lặp lại của riêng bạn và xem các công cụ như n8n có thể thay đổi cách bạn làm việc dễ dàng đến mức nào. Với n8n, việc hoàn thành mọi thứ một cách dễ dàng đã trở thành hiện thực!
