Adobe Acrobat từ lâu đã là tiêu chuẩn công nghiệp khi nói đến việc quản lý và chỉnh sửa tài liệu PDF. Tuy nhiên, phần mềm này lại khá cồng kềnh và đắt đỏ, thường xuyên thúc đẩy người dùng nâng cấp và có giao diện đôi khi phức tạp. Nếu bạn cảm thấy Acrobat đang kìm hãm quy trình làm việc của mình, bạn không đơn độc. May mắn thay, có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí có thể xử lý tốt các tác vụ cơ bản và nâng cao mà bạn cần, chẳng hạn như chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích hay thậm chí là nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Dù bạn đang tìm kiếm một công cụ nhẹ nhàng để chỉnh sửa PDF nhanh chóng hay một trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng mà không tốn kém, bài viết này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Một số phần mềm trong danh sách dưới đây thậm chí còn đủ tốt để khiến Adobe Acrobat trở nên lỗi thời.
5. PDF-XChange Editor: Trình chỉnh sửa PDF nhiều tính năng với công cụ nâng cao
PDF-XChange Editor thể hiện sức mạnh vượt trội so với các phần mềm miễn phí khác. Khác với nhiều lựa chọn thay thế Acrobat miễn phí, nó sở hữu một bộ tính năng phong phú như Nhận dạng ký tự quang học (OCR), công cụ chú thích, làm nổi bật văn bản, và khả năng chèn, chỉnh sửa hình ảnh. Phần mềm này không chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản mà còn cung cấp nhiều hơn thế, lý tưởng cho những ai cần một trình chỉnh sửa toàn diện hơn cho tài liệu của mình.
Điều thực sự khiến tôi ấn tượng là khả năng chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong tệp PDF và tùy chỉnh phong cách bằng một loạt công cụ chỉnh sửa. Một tính năng nổi bật khác là công cụ OCR, cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa – đây là điều rất hiếm thấy ở các trình chỉnh sửa PDF miễn phí.
Mặc dù giàu tính năng, PDF-XChange Editor lại khá nhẹ và thân thiện với người dùng, trở thành lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn chỉnh sửa nâng cao mà không phải trả phí cho Adobe. Hơn nữa, phần mềm này còn cung cấp phiên bản di động (portable), cho phép bạn mang theo và sử dụng ở bất cứ đâu.
Logo phần mềm chỉnh sửa PDF-XChange Editor miễn phí
4. Sejda PDF Editor: Lựa chọn đơn giản, tinh tế dựa trên nền web
Tôi muốn giới thiệu một tùy chọn dựa trên nền web cho những ai không muốn tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào, và Sejda PDF Editor là một trong những lựa chọn tốt nhất bạn có thể tìm thấy. Ngoài sự tiện lợi của việc hoạt động trên trình duyệt, phần mềm này còn mạnh mẽ đáng ngạc nhiên với các công cụ như chỉnh sửa và định dạng văn bản, chú thích, và kết hợp tài liệu. Tôi cũng đánh giá cao giao diện của nó – mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập qua một bảng điều khiển đơn giản ở trên cùng, không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào khác trên màn hình.
Có một giới hạn về số lượng tác vụ hàng ngày và dung lượng tệp đối với người dùng miễn phí, nhưng điều này sẽ không thành vấn đề nếu bạn không cần chỉnh sửa quá nhiều tệp mỗi ngày. Sejda có thể không mạnh mẽ bằng Acrobat, nhưng chắc chắn thân thiện và tinh gọn hơn rất nhiều. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa nhanh chóng nhưng hiệu quả, Sejda có lẽ là dành cho bạn.
3. PDFescape: Trình chỉnh sửa PDF linh hoạt với mọi tính năng cần thiết
PDFescape, tự nhận là “trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí nguyên bản”, thực sự là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí mạnh mẽ. Mặc dù có phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng chức năng của nó khá hạn chế vì sẽ liên tục nhắc bạn nâng cấp lên gói trả phí, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản trên trình duyệt thay thế. Phiên bản trực tuyến của PDFescape tương tự như Sejda – đơn giản, tinh tế và rất hữu ích.
PDFescape Online có mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa tài liệu, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh, chèn hình dạng, chú thích, và thậm chí cả công cụ vẽ. Nó cân bằng giữa sự đơn giản và chức năng, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho người dùng thông thường muốn một trình chỉnh sửa PDF không rườm rà.
2. PDFgear: Trình chỉnh sửa hỗ trợ AI, tối ưu hóa mọi tác vụ
Đây có thể là một lựa chọn thay thế Adobe Acrobat mà bạn đã từng nghe nói đến, và có lý do chính đáng cho điều đó. PDFgear là một trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng với mọi thứ bạn có thể nghĩ đến, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chú thích, gộp tệp, nhúng liên kết, chèn hình ảnh, và thậm chí cả chuyển đổi định dạng PDF. Bố cục và giao diện người dùng cũng hiện đại và trực quan, điều mà không phải phần mềm nào cũng có được như Acrobat.
Nếu bạn không phải là người yêu thích tích hợp AI, thì bạn có thể không thích trợ lý AI được hỗ trợ bởi ChatGPT, PDFgear Copilot. Tuy nhiên, tôi rất thích việc có quyền truy cập vào Copilot để tóm tắt nhanh và định vị thông tin cụ thể trong tài liệu. Nó có thể đặc biệt hữu ích cho sinh viên hoặc các chuyên gia làm việc với các tài liệu dài và phức tạp.
Một điểm cộng khác là PDFgear cũng có phiên bản dựa trên trình duyệt để bạn có thể chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi. Nhưng không giống như PDFescape, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn của PDFgear – bạn sẽ nhận được nhiều chức năng hơn mà không bị nhắc nhở trả phí.
Giao diện và logo của phần mềm quản lý và chỉnh sửa PDFgear với AI Copilot
1. Okular: Trình chỉnh sửa PDF mã nguồn mở mạnh mẽ
Okular được phát triển bởi KDE, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Linux, mặc dù nó cũng có sẵn cho Windows và macOS. Nhiều trình chỉnh sửa miễn phí chủ yếu tập trung vào chú thích, nhưng Okular tiến thêm một bước bằng cách cung cấp khả năng trích xuất văn bản và hình ảnh. Nó có tất cả các tính năng cơ bản bạn cần, như chỉnh sửa văn bản và chữ ký điện tử. Okular cũng hỗ trợ một loạt các định dạng, bao gồm DjVu, ePub, CHM và XPS, biến nó thành một công cụ đa năng hơn là chỉ một trình chỉnh sửa PDF thông thường.
Vì Okular là mã nguồn mở, không có quảng cáo, giới hạn ẩn hay cửa sổ bật lên khó chịu nào xuất hiện. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Acrobat mạnh mẽ nhưng nhẹ nhàng, đặc biệt là cho Linux, thì Okular là một lựa chọn tốt.
Biểu tượng ứng dụng Okular, trình đọc và chỉnh sửa PDF mã nguồn mở
Thay thế Acrobat bằng trình chỉnh sửa PDF miễn phí và mạnh mẽ không kém
Adobe Acrobat có thể là tiêu chuẩn ngành, nhưng chắc chắn không phải là lựa chọn duy nhất. Dù bạn cần một công cụ nhẹ, dựa trên trình duyệt cho các chỉnh sửa nhanh, một phần mềm giàu tính năng hơn với tích hợp OCR và AI, hay một giải pháp mã nguồn mở tôn trọng sự tự do của bạn, luôn có một trình chỉnh sửa PDF miễn phí phù hợp với mọi nhu cầu – một số thậm chí còn vượt trội hơn Acrobat ở nhiều khía cạnh. Hãy khám phá và tìm cho mình công cụ chỉnh sửa PDF miễn phí phù hợp nhất ngay hôm nay!
