Giống như hầu hết các freelancer và người làm việc từ xa, tôi cũng dành phần lớn thời gian để làm việc tại nhà. Đôi khi, tôi chọn đến quán cà phê hoặc không gian làm việc chung để tăng cường năng suất. Tuy nhiên, dù làm việc ở đâu, tôi thường xuyên đối mặt với vấn đề về trách nhiệm cá nhân. Mặc dù có lịch trình cố định hàng ngày để nhận việc từ nhiều khách hàng, tôi vẫn thường xuyên trì hoãn – dẫn đến chậm trễ thời hạn. May mắn thay, tôi đã quyết định khắc phục tình trạng này trước khi quá muộn. Tôi đã áp dụng một loạt các phương pháp, như sử dụng ứng dụng to-do để ghi chú các công việc cần bàn giao, ưu tiên các tác vụ, và gần đây nhất là ghi lại thời gian tôi đã dành cho từng công việc cụ thể.
Sau khi thử nghiệm nhiều ứng dụng và phần mềm khác nhau trên cả điện thoại thông minh và máy tính, tôi đã chọn TimeTagger. Có một vài lý do khiến tôi ưu tiên TimeTagger hơn các giải pháp tương tự khác. Thứ nhất là giao diện người dùng đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, và thứ hai là khả năng tự host cũng như đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Vì vậy, tôi đã lấy Docker image, host nó trên máy chủ tại nhà và bắt đầu ghi lại giờ làm việc của mình trong TimeTagger. Chỉ sau vài ngày sử dụng, tôi có thể thấy rõ ràng TimeTagger đã giúp tôi có trách nhiệm hơn rất nhiều so với trước đây. Nếu bạn cũng làm việc tại nhà hoặc gặp khó khăn trong việc theo dõi thời gian của mình, đây chính là lý do tại sao TimeTagger là giải pháp bạn cần.
Ghi nhận thời gian cực kỳ đơn giản
Dễ dàng ghi log công việc hiện tại hoặc đã qua
Về mặt kỹ thuật, việc ghi lại thời gian hoặc giờ làm việc là một tác vụ khá đơn giản. Có nhiều ứng dụng cho phép bạn làm điều đó, hoặc bạn thậm chí có thể thực hiện trên một bảng tính Excel. Tuy nhiên, ưu điểm chính của TimeTagger nằm ở giao diện người dùng thân thiện, cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về thời gian bạn đã dành để làm việc trong ngày. Có một thanh dọc ở bên trái hiển thị thời gian trong ngày. Bạn chỉ cần kéo chuột để chọn khung thời gian mong muốn trên thanh đó, sau đó thêm chi tiết về công việc bạn đã thực hiện trong khoảng thời gian đó. Mọi thứ đơn giản chỉ có vậy. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem tóm tắt công việc đã liên kết với khoảng thời gian cụ thể.
Khi thêm tác vụ, bạn có thể bao gồm các chi tiết, bất kỳ thẻ (tag) liên quan nào và thời lượng chính xác mà bạn đã làm việc. Bạn có thể thêm nhiều thẻ để phân loại nhiều loại công việc khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể thêm thẻ cho từng khách hàng, cho công việc cá nhân hoặc chuyên nghiệp, hoặc thậm chí là loại tác vụ như viết lách, nghiên cứu, v.v. Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy một bảng hiển thị liên tục tất cả công việc bạn đã hoàn thành trong ngày. Tổng số giờ làm việc được hiển thị ngay phía trên. Điều này đã trở thành một yếu tố động lực tốt cho tôi, vì tôi muốn thấy con số đó duy trì ở mức 6-8 giờ mỗi ngày. Những người tính phí khách hàng theo giờ cũng sẽ thấy TimeTagger cực kỳ hữu ích, vì bạn có thể thấy rõ thời gian của mình được phân bổ hàng ngày cho nhiều khách hàng và lập hóa đơn tương ứng.
Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ
Gán thẻ (tags) cho từng tác vụ
Có hai trường hợp sử dụng chính khi thêm thẻ vào các tác vụ của bạn trên TimeTagger. Ngoài việc giúp dễ dàng phân biệt giữa các công việc bạn thực hiện cho nhiều khách hàng, bạn có thể sử dụng thẻ để tìm kiếm các phiên làm việc của mình. Giả sử bạn muốn tính tổng thời gian tích lũy đã dành để hoàn thành một dự án nhất định. Giờ đây, nếu bạn đã gắn thẻ dự án đó bằng một nhãn cụ thể, bạn có thể tìm kiếm từ khóa và thẻ đi kèm. Bằng cách đó, bạn có thể xem tổng thời gian dành cho dự án, cũng như thời gian dành cho một phiên cụ thể liên quan đến từ khóa đó.
Giao diện TimeTagger với tính năng tìm kiếm tác vụ và lọc theo thẻ (tags) để theo dõi công việc.
Ngoài các tính năng tìm kiếm, tôi cũng thích cách TimeTagger cung cấp tùy chọn phóng to và thu nhỏ tổng quan thời gian. Ý tôi là tôi có thể xem các tác vụ và thời gian dành cho chúng trong một ngày, một tuần, một tháng và thậm chí cả một năm. Điều này rất hữu ích để tìm thời gian làm việc trung bình mỗi tuần hoặc mỗi tháng, từ đó bạn có thể đặt mục tiêu cho các tuần hoặc tháng sắp tới. Hơn nữa, giao diện người dùng có một hướng dẫn tiện lợi hướng dẫn bạn cách thêm các tác vụ mới mà bạn đã quên thêm trước đó, thực hiện thay đổi đối với thời gian hiện có, v.v. Tôi ước nhiều ứng dụng có hướng dẫn chi tiết như thế này!
Hướng dẫn sử dụng chi tiết trong ứng dụng TimeTagger giúp người dùng dễ dàng theo dõi thời gian.
Không còn lãng phí thời gian
Khi bạn bắt đầu ghi lại giờ làm việc của mình, bạn sẽ ngay lập tức phát triển ý thức trách nhiệm hơn để hoàn thành nhiệm vụ sớm hơn. Tôi nhận thấy rằng một khi tôi bắt đầu sử dụng TimeTagger, tôi dành ít thời gian hơn để lướt mạng xã hội hoặc xem nội dung vô bổ, và thay vào đó, tập trung vào việc hoàn thành công việc đúng thời hạn. Một động lực lớn là mỗi khi tôi mở TimeTagger, nó sẽ chỉ hiển thị vài giờ làm việc vào cuối ngày, thấp hơn nhiều so với những gì tôi kỳ vọng ở bản thân. Tôi muốn tăng con số đó lên ít nhất 6-8 giờ mỗi ngày, điều mà tôi đã đạt được sau khi cẩn thận thay đổi thói quen và sử dụng chức năng Pomodoro trong ứng dụng để làm việc hiệu quả và tập trung.
TimeTagger là một công cụ theo dõi thời gian tự lưu trữ (self-hosted) có thể giúp bạn làm việc có trách nhiệm hơn bằng cách ghi lại giờ làm việc. Với giao diện trực quan, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, TimeTagger không chỉ giúp bạn kiểm soát thời gian mà còn thúc đẩy năng suất cá nhân một cách đáng kể.
TimeTagger là lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn nâng cao khả năng quản lý thời gian và chống lại sự trì hoãn, đặc biệt là các freelancer và người làm việc từ xa. Hãy thử trải nghiệm TimeTagger để tự mình cảm nhận sự thay đổi trong năng suất làm việc của bạn. Để tìm hiểu thêm hoặc bắt đầu sử dụng, bạn có thể tham khảo tại GitHub của dự án.
