Quản lý tài sản số (DAM) là phương pháp hiệu quả nhất để duy trì kiểm soát các tệp kỹ thuật số của bạn. Trong khi có nhiều công cụ quản lý thư viện ảnh mã nguồn mở tuyệt vời, Adobe Bridge và Photo Mechanic là hai sản phẩm nổi bật được người dùng tin cậy cho công việc DAM. Một bên là công cụ miễn phí đi kèm các gói đăng ký Adobe, bên còn lại đòi hỏi một khoản phí đáng kể. Tuy nhiên, với một script mã nguồn mở sáng tạo, bạn có thể đạt được sự đồng nhất về tính năng giữa hai phần mềm này, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian trong quy trình quản lý tài sản của mình.
Text Substitutions: Đem Lại Sự Đồng Nhất Tính Năng Giữa Adobe Bridge và Photo Mechanic
Thu Hẹp Khoảng Cách Giữa Công Cụ Miễn Phí và Trả Phí
Adobe Bridge là một trong những công cụ miễn phí của Adobe, hoạt động như một trình quản lý tài sản chứ không phải phần mềm sáng tạo độc lập. Bridge được các nhiếp ảnh gia sử dụng phổ biến nhất, nhưng cũng hữu ích cho các nhà thiết kế, người có sở thích, hoặc bất kỳ ai có tài sản kỹ thuật số cần quản lý. Nếu bạn không làm việc với quy trình Adobe, có thể có ít lý do để sử dụng Bridge, nhưng vẫn có nhiều hệ thống quản lý tài sản số khác để lựa chọn.
Photo Mechanic là một hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số cao cấp hơn, với mức giá không hề nhỏ là 300 USD. Với mức giá cao hơn, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng bổ sung. Mặc dù Photo Mechanic được đánh giá là công cụ tốt hơn Adobe Bridge, nhưng sự chênh lệch giá thường khiến nó nằm ngoài khả năng tiếp cận của nhiều người dùng. Đó là lúc script Text Substitutions xuất hiện để thu hẹp khoảng cách này; đây là một trong những dự án GitHub mà bạn có thể sẽ sử dụng nhiều lần.
Mặc dù script này không tái tạo tất cả các tính năng cao cấp của Photo Mechanic mà Bridge không có, nhưng nó mang lại một trong những tính năng tiết kiệm thời gian lớn nhất: khả năng thay thế các chuỗi văn bản dài bằng siêu dữ liệu (metadata). Điều này cho phép bạn chỉ cần gõ một đoạn mã ngắn, script sẽ tự động chuyển đổi và điền đầy đủ thông tin cho bạn.
Script Text Substitutions không yêu cầu bạn phải tự viết mã. Thay vào đó, nó phân tích siêu dữ liệu trong các tệp của bạn và xử lý kết quả. Nó trích xuất siêu dữ liệu gốc từ các tệp có chứa chuỗi thay thế mà bạn đã viết trong trường văn bản. Bạn có thể tùy chỉnh các trường văn bản trong siêu dữ liệu và nhanh chóng thay đổi hàng loạt chúng bằng cách gõ các mã thay thế ngắn gọn vào trường văn bản. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm bực bội trong quá trình quản lý.
Logo GitHub – Nền tảng lưu trữ mã nguồn mở cho script Text Substitutions
Text Substitutions
Ai Nên Sử Dụng Script Text Substitutions?
Được Phát Triển Bởi Một Nhiếp Ảnh Gia, Dành Cho Mọi Người Dùng
Text Substitutions được phát triển bởi Dash Ferrero, một sinh viên nhiếp ảnh, như một dự án cá nhân. Sau khi tạo ra để sử dụng trong công việc nhiếp ảnh của riêng mình, Dash nhận thấy rằng những người khác cũng có thể hưởng lợi từ nó và đã mở dự án này thành một dự án công khai trên GitHub để chia sẻ với cộng đồng nhiếp ảnh rộng lớn hơn.
Script này sẽ phát huy hiệu quả tốt nhất với các nhiếp ảnh gia, những người luôn đảm bảo siêu dữ liệu của họ chính xác và được cập nhật. Tuy nhiên, bất kỳ ai tải ảnh và hình ảnh lên hệ thống máy tính của mình cũng nên thực hiện điều này, vì siêu dữ liệu là một cách tuyệt vời để lưu trữ thông tin tham khảo trong tương lai khi bạn cần xem lại ảnh của mình.
Dash đã triển khai nhiều trường siêu dữ liệu khác nhau vào Text Substitutions. Một số trong số đó bao gồm:
- Ngày
- Dấu thời gian
- Tên tệp
- Văn bản thay thế (Alt text)
- Vị trí
- Và nhiều hơn nữa
Đây thực sự là một công cụ tiết kiệm thời gian, vì bạn có thể viết tắt hoặc rút gọn tên địa điểm, ngày tháng và nhiều tính năng khác. Bạn có thể áp dụng các thay thế này cho toàn bộ thư viện của mình, dễ dàng tiết kiệm thời gian bằng cách thêm hoặc chỉnh sửa siêu dữ liệu trên từng ảnh trong thư viện. Trang GitHub của Text Substitutions có hướng dẫn sử dụng đơn giản. Sau khi sao chép, bạn chỉ cần mở Adobe Bridge và kích hoạt script đã sao chép. Bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, và nó sẽ giúp cuộc sống làm việc của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Thiết Kế Cho Windows, Hoạt Động Tốt Cả Trên Mac
Khác Biệt Với Tính Năng Thay Thế Văn Bản Mặc Định Của MacOS
Giao diện tính năng Text Replacement trên MacOS – Công cụ thay thế văn bản mặc định
Người tạo ra Text Substitutions đã thiết kế nó để sử dụng trên Windows, vì đó là hệ điều hành họ làm việc. Tuy nhiên, kết quả của việc sử dụng script Text Substitutions cũng tương tự như tính năng Text Replacement (Thay thế văn bản) gốc của macOS.
Text Replacement – dành cho những ai chưa biết hoặc không sử dụng Mac – cho phép bạn thiết lập các cụm từ hoặc từ viết tắt, mà khi được gõ, sẽ tự động chuyển đổi thành từ hoặc cụm từ dài hơn bạn đã chọn. Điều này có thể giúp tiết kiệm thời gian khi gõ các nội dung lặp đi lặp lại, chẳng hạn như địa chỉ email đầy đủ của bạn hoặc một cụm từ thường dùng hàng ngày. Mặc dù tôi sử dụng hệ thống Mac, tôi nhận thấy rằng việc sử dụng Text Replacement không hoạt động trong mọi tình huống.
Vì Text Substitutions đã được chế tạo để hoạt động đặc biệt cho Bridge, nó đảm bảo rằng cả người dùng Mac và Windows đều có cùng tính năng này, bất kể hệ điều hành của họ. Người tạo ra script cũng đã khẳng định rằng mặc dù tính năng này tương tự, nhưng nó khác với công cụ gốc của Mac ở chỗ nó được thiết kế để hoạt động chặt chẽ với Bridge và tập trung nhiều hơn vào việc thêm siêu dữ liệu vào các tệp kỹ thuật số, thay vì chỉ đơn giản là thay thế các chuỗi văn bản dài.
Mang Lại Sự Đồng Nhất Tính Năng Giữa Các Công Cụ
Mặc dù Adobe Bridge không phải là công cụ quản lý tài sản số được tất cả mọi người lựa chọn, nhưng nó vẫn rất phổ biến với nhiều người, đặc biệt là những người dùng Adobe lâu năm. Với tùy chọn Text Substitutions này, người dùng có thể tùy chỉnh siêu dữ liệu ảnh của họ nhanh hơn nhiều, giúp họ có thêm thời gian cho công việc quản lý tài sản, tổ chức hoặc chỉnh sửa thực sự. Mặc dù Text Substitutions chỉ là một dự án cá nhân của Dash Ferrero, nhưng với đủ lượng người dùng, nó có thể sẽ nhận được nhiều nâng cấp và tính năng mới trong tương lai, giúp người dùng Adobe Bridge cảm thấy đáng giá hơn khi tích hợp vào quy trình làm việc của họ.
