Trong công việc hàng ngày, việc đổi tên một vài tệp tin đơn lẻ thường có thể dễ dàng thực hiện bằng File Explorer. Tuy nhiên, khi đối mặt với nhu cầu tùy chỉnh tên hàng loạt cho nhiều tệp, công cụ mặc định này nhanh chóng bộc lộ những hạn chế đáng kể. Đã có lúc tôi thường bỏ qua tùy chọn PowerRename khi nhấp chuột phải vào tệp, cho đến khi tôi cần phải dọn dẹp một thư mục hỗn độn chứa đầy các tệp theo định dạng đặt tên không chuẩn.
Tôi cần một giải pháp để thay thế hàng loạt các từ cụ thể và loại bỏ sự không nhất quán mà không phải làm thủ công từng tệp một. File Explorer rõ ràng không đáp ứng được yêu cầu này, vì vậy tôi đã quyết định thử PowerRename. Chỉ sau vài phút sử dụng, tôi nhận ra mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian trước đây. Ba thủ thuật dưới đây đã thay đổi hoàn toàn cách tôi đổi tên các tệp của mình.
Đổi tên file hàng loạt với tính năng tìm kiếm và thay thế
Thay thế “vacation” bằng “vacay” dễ dàng hơn tôi nghĩ
Thay thế từ "vacation" bằng "vacay" trong PowerRename để quản lý ảnh du lịch
Một lần nọ, ai đó đã gửi cho tôi một bộ sưu tập ảnh từ một chuyến đi, và tất cả các tên tệp đều chứa từ “vacation”. Tôi muốn đổi thành “vacay” để giữ sự nhất quán với cách tôi thường đặt tên cho ảnh du lịch, giúp chúng dễ dàng tìm thấy hơn sau này. Tôi không có thời gian và không muốn đổi tên từng cái một, trong khi File Explorer lại không thể thực hiện việc này dễ dàng như PowerRename.
Tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục chứa ảnh và chọn “Rename with PowerRename”. Sau đó, tôi nhập “vacation” vào ô “Find” và “vacay” vào ô “Replace”. Thế là xong. Ở phía bên phải, tôi có thể xem trước sự thay đổi tên tệp theo thời gian thực. Tôi nhấp vào nút “Apply” ở dưới cùng, và mọi thứ đã được thực hiện. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng đã giúp tôi tiết kiệm nhiều thời gian hơn mong đợi và làm cho các tệp dễ tìm kiếm hơn đáng kể.
Làm sạch tên file lộn xộn ngay lập tức
Không còn phải sửa tên thủ công từng file một
Sử dụng công cụ định dạng văn bản trong PowerRename để chuẩn hóa tên file
Tôi có sở thích tổ chức các thư mục theo một trật tự cụ thể. Điều này không ảnh hưởng đến chức năng của tệp, nhưng nó mang lại cho tôi sự yên tâm khi nhìn và tìm kiếm các tệp đã được đặt tên theo cách riêng. Ví dụ, bạn có thể thích viết hoa chữ cái đầu tiên của tên tệp để dễ đọc hơn. Đó là một trong những chi tiết mà tôi quan tâm, vì vậy khi tôi thấy PowerRename có tùy chọn “Text Formatting”, tôi biết đây sẽ là một công cụ mà mình sẽ sử dụng thường xuyên.
Sau khi chọn các tệp bạn muốn đổi tên, nhấp chuột phải vào chúng và chọn “Rename with PowerRename”. Bạn sẽ thấy bốn tùy chọn trong phần “Text Formatting”. Tôi rất thích cách bạn có thể chọn đặt tên tệp ở dạng chữ thường, chữ hoa, hoặc viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ. Đây không phải là điều tôi sẽ làm thủ công, nhưng giờ đây nó chỉ mất vài giây. Đó là một thay đổi nhỏ nhưng giúp mọi thứ trông đúng theo ý muốn của tôi.
Tự động thêm số thứ tự vào tên file
Nếu bạn đã từng cố gắng sắp xếp một đống ảnh hoặc tệp, mọi thứ có thể trở nên lộn xộn khi chúng không tuân theo một quy tắc cụ thể nào. Tôi đã chuyển sang dùng PowerRename vì nó cho phép tôi đổi tên nhiều tệp cùng lúc và thêm số thứ tự vào tên tệp, giúp tôi dễ dàng tham chiếu và người khác cũng dễ tìm thấy chúng.
Để làm được điều này, tôi đã nhập .* vào ô “Find” và Vacation_${} vào ô “Replace”. Điều này chỉ thị cho PowerRename thay thế toàn bộ tên tệp bằng “Vacation” theo sau là một số tự động tăng dần. Bạn sẽ nhận được các tệp như Vacation_0.jpg, Vacation_1.jpg, v.v.
Kiểu đổi tên hàng loạt này hữu ích hơn bạn nghĩ. Thay vì cuộn qua hàng chục tên tệp cố gắng tìm kiếm cái bạn cần, bạn có thể dễ dàng nói: “Xem ảnh Vacation_8.jpg, hay ảnh số tám đi. Nó hài hước lắm”. Nếu không có số, bạn sẽ phải mô tả nội dung bức ảnh, điều này tốn nhiều thời gian hơn và vẫn có thể dẫn đến việc tìm sai tệp.
Sức mạnh vừa đủ, tạo khác biệt lớn
PowerRename đã giúp tôi tổ chức các tệp theo một cách thực sự hiệu quả. Nó đã tiết kiệm thời gian, dọn dẹp các thư mục mà trước đây tôi thường tránh, và cho phép tôi đổi tên mọi thứ theo ý muốn. Tôi rất thích việc có thêm nhiều tùy chọn để đặt tên cho các tệp của mình.
Các mã cú pháp có thể hơi kỹ thuật lúc đầu, và không phải mọi phiên bản của PowerToys đều hỗ trợ cùng một lối tắt cú pháp trong PowerRename. Tuy nhiên, bạn không cần phải học tất cả các cú pháp. Hãy bắt đầu với những cái giúp ích cho công việc hàng ngày và bạn sử dụng nhiều nhất, rồi từ đó mở rộng dần. Tôi thích cách PowerRename giúp giải quyết những vấn đề mà bạn không nhận ra đang làm chậm mình cho đến khi chúng biến mất.
Biểu tượng Microsoft PowerToys, một bộ tiện ích mạnh mẽ cho Windows
PowerRename là một phần của Microsoft PowerToys, bộ tiện ích mở rộng mạnh mẽ giúp nâng cao trải nghiệm sử dụng Windows. Nếu bạn thường xuyên làm việc với số lượng lớn tệp tin và cần một giải pháp đổi tên chuyên nghiệp, PowerRename chắc chắn là một công cụ không thể bỏ qua.
Bạn có thể tải PowerToys từ Github hoặc Microsoft Store để trải nghiệm ngay công cụ tuyệt vời này.
