Notion, ban đầu được biết đến như một không gian làm việc đa năng tập trung chủ yếu vào việc ghi chú và tổ chức công việc, đã từng cạnh tranh trực tiếp với Obsidian và Evernote. Kể từ đó, rất nhiều thay đổi đã diễn ra, bắt đầu với sự ra mắt của Notion Calendar – phiên bản của công ty đối với Google Calendar và Outlook.
Giờ đây, như đã được công bố trên blog chính thức của Notion, công ty tiếp tục mở rộng bằng cách bổ sung Notion Mail vào hệ sinh thái của mình, đánh dấu bước đi mới nhất trong nỗ lực cạnh tranh với các ông lớn như Microsoft Office và Google Workspace.
Notion Mail: Hộp Thư Đến Thông Minh Với Các Tính Năng AI Hữu Ích
Notion mô tả ứng dụng email mới của mình là “một hộp thư đến được thiết kế để tư duy như bạn”. Ứng dụng email này hướng đến việc trở thành một phương thức giao tiếp hiện đại và cá nhân hóa hơn, được tạo ra để khắc phục tình trạng “email hầu như không thay đổi” trong khi các công cụ làm việc khác đã phát triển không ngừng. Với trải nghiệm ban đầu, Notion Mail thực sự gây ấn tượng mạnh, ngay cả với những người dùng Gmail lâu năm.
Điểm khiến nhiều người dùng cảm thấy phiền toái ở Gmail (và hầu hết các ứng dụng email khác) là giao diện thường khá lộn xộn. Việc trả lời email đã đủ căng thẳng, nên cảm giác choáng ngợp ngay khi nhìn vào hộp thư đến là điều không ai mong muốn. Mặc dù các ứng dụng khác giúp khắc phục điều này bằng cách phân loại email thành các danh mục như Chính, Quảng cáo, Mạng xã hội, và Cập nhật, nhưng vấn đề là các tùy chọn cá nhân hóa của bạn thường dừng lại ở đó.
Với Notion Mail, bạn có thể tạo các phần riêng biệt (mà Notion gọi là “views” – chế độ xem) để lọc và sắp xếp email của mình. Bạn có thể tạo một chế độ xem mới bằng cách nhấn vào + Chế độ xem mới trong phần Chế độ xem, sau đó chọn Mô tả chế độ xem của bạn, Cấu hình thủ công hoặc Sử dụng mẫu.
Giao diện phân loại email mặc định của Gmail với các tab chính
Với tùy chọn Mô tả chế độ xem của bạn, bạn chỉ cần nhập một mô tả ngắn gọn về cách bạn muốn lọc email, và ứng dụng sẽ sử dụng Notion AI để sắp xếp hộp thư đến dựa trên tiêu chí đó. Notion Mail cũng sẽ đưa ra một vài gợi ý hữu ích.
Ví dụ, bạn có thể nhận được các gợi ý như Cập nhật hồ sơ xin việc và Tin tức, bài viết liên quan đến AI trong phần Giữ trong hộp thư đến, hoặc Email rác từ người lạ và Biên lai, xác nhận mua hàng trong phần Tách khỏi hộp thư đến.
Tính năng Describe your view của Notion Mail sử dụng AI để gợi ý cách sắp xếp hộp thư đến
Tính năng này hứa hẹn sẽ cực kỳ tiện lợi khi cần sắp xếp hộp thư công việc. Mặc dù là một tính năng AI, nên không thể kỳ vọng nó hoàn hảo tuyệt đối, nhưng chắc chắn đây là một bước tiến thú vị và rất đáng chờ đợi.
Các tính năng của Notion Mail không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp. Nếu bạn thường xuyên phải viết đi viết lại những email giống nhau, Notion Mail cũng có thể giúp bạn. Mệt mỏi vì phải gõ lại email hỏi đồng nghiệp xem họ có rảnh để uống cà phê nhanh không? Bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu email và tránh việc phải viết lại nhiều lần.
Đúng như dự đoán, Notion Mail cũng tích hợp chặt chẽ với ứng dụng lịch của Notion, cho phép bạn chia sẻ thời gian rảnh sắp tới và giúp người khác nhanh chóng đặt lịch hẹn với bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Notion AI để tinh chỉnh email của mình. Nếu bạn đã quen thuộc với Notion, lệnh / (slash command) là thứ bạn có thể sử dụng hàng phút. Với Notion Mail, bạn có thể dùng chính lệnh / đó để gọi các tiêu đề, chú thích và tất cả các khối nội dung khác mà bạn đã quen thuộc, ngay trong email của mình.
Tích hợp Notion Mail và Notion Calendar để dễ dàng chia sẻ lịch trống và lên lịch cuộc họp
Trải Nghiệm và Cách Tiếp Cận Notion Mail
Để sử dụng Notion Mail, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web chính thức của Notion Mail, nhấn vào Bắt đầu miễn phí, và kết nối tài khoản Gmail của bạn. Tại thời điểm hiện tại, ứng dụng đã có sẵn trên nền tảng web, dưới dạng ứng dụng gốc cho macOS, và dự kiến sẽ sớm có mặt trên iOS trong thời gian tới.
Giao diện Notion Mail cho phép người dùng kết nối tài khoản Gmail để bắt đầu sử dụng miễn phí
Chắc chắn đây chỉ là khởi đầu, và Notion Mail hứa hẹn sẽ còn được cải thiện nhiều hơn nữa trong tương lai. Dù sao đi nữa, đây là một bước đi đầy hứa hẹn, và rất đáng để theo dõi sự phát triển của ứng dụng email thông minh này.
