Microsoft Teams, một trong những phần mềm cộng tác hàng đầu, liên tục được cập nhật với các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Mới đây, gã khổng lồ phần mềm này đã hé lộ những thay đổi quan trọng sắp được áp dụng cho thanh tìm kiếm của Teams trong những tuần tới. Mục tiêu chính của những cải tiến này là giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian trong công việc hàng ngày.
Microsoft Teams Nâng Tầm Khả Năng Tìm Kiếm Với Lệnh SQL-like
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang phát triển tính năng hỗ trợ “lệnh giống SQL” trong thanh tìm kiếm của Teams. Điều này có nghĩa là người dùng có thể sử dụng các cú pháp cụ thể để lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc trò chuyện với độ chính xác cao. Microsoft mô tả (ID tính năng: 496590) rằng những lệnh này sẽ giúp bạn nhanh chóng thu hẹp kết quả tìm kiếm.
Giao diện tìm kiếm nâng cao trong Microsoft Teams với các lệnh lọc
Một số truy vấn mà bạn có thể sử dụng bao gồm “from:”, “with:” và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn Teams chỉ hiển thị các kết quả liên quan đến một người cụ thể, bạn có thể gõ “from:tên_người_dùng” theo sau là các từ khóa tìm kiếm của bạn. Khi đó, Teams sẽ chỉ hiển thị những kết quả đến từ người mà bạn đã chỉ định. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp lọc thông tin nhanh chóng trong các cuộc hội thoại dày đặc.
Tìm Kiếm Cuộc Họp Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Một cải tiến lớn khác sắp đến với Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp. Tính năng này (ID tính năng: 498496) sẽ cho phép người dùng tìm kiếm cuộc họp theo tên hoặc theo người tham gia. Không chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm, chẳng hạn như tham gia cuộc họp, phản hồi (RSVP) hoặc xem lại tóm tắt cuộc họp. Giao diện tìm kiếm cũng sẽ có một tab “Cuộc họp” chuyên dụng, giúp mọi thứ liên quan đến các cuộc họp của bạn được sắp xếp ngăn nắp và dễ truy cập hơn.
Khi Nào Các Tính Năng Tìm Kiếm Này Sẽ Đến Tay Người Dùng Teams?
Bạn sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm những khả năng tìm kiếm sắp tới này. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ được phát hành rộng rãi vào tháng 8 năm nay, tức là chúng sẽ có sẵn cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng tới, nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch. Tuy nhiên, khả năng chậm trễ là có thể xảy ra vì lịch trình phát hành trên Roadmap là tạm thời. Microsoft Teams cũng dự kiến nhận được một tính năng tiện ích khác vào tháng 8 là khả năng lưu tin nhắn, cùng nhiều tính năng mới khác sẽ được công bố.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những cải tiến tìm kiếm mới này của Microsoft Teams. Liệu chúng có giúp công việc của bạn hiệu quả hơn không?
