Google NotebookLM, trợ lý nghiên cứu được trang bị AI, đã thực sự thay đổi cách tôi làm việc và nhìn nhận về tiềm năng của AI trong việc nâng cao năng suất. Là một công cụ độc đáo chỉ tham chiếu các nguồn bạn cung cấp, NotebookLM nổi bật với khả năng tổ chức và phân tích thông tin cực kỳ hiệu quả. Trong quá trình sử dụng và tìm kiếm những phương pháp mới để tối ưu hóa quy trình làm việc, tôi đã khám phá ra ba tiện ích mở rộng Chrome tuyệt vời giúp khai thác tối đa sức mạnh của NotebookLM.
WebSync: Tự Động Hóa Việc Nhập Nguồn Nhanh Chóng
Không Còn Phải Nhập Nguồn Thủ Công
Điều khiến NotebookLM khác biệt so với hàng trăm công cụ AI khác trên thị trường là nó chỉ tham chiếu các nguồn thông tin do chính bạn cung cấp. Điều này đồng nghĩa với việc các nguồn dữ liệu là phần quan trọng nhất trong quy trình làm việc của bạn khi sử dụng NotebookLM. Khi tạo một sổ ghi chú mới trong NotebookLM, trang Add sources (Thêm nguồn) sẽ tự động hiển thị, cho phép bạn tải lên nhiều loại tệp khác nhau như PDF, .txt, Markdown, hoặc dán văn bản và thêm URL của trang web, video YouTube.
Giao diện tiện ích WebSync trên trình duyệt Chrome đang nhập một trang web vào NotebookLM
NotebookLM cũng có tính năng “Discover sources” (Khám phá nguồn), nơi bạn có thể mô tả chủ đề mình đang nghiên cứu, và nó sẽ tìm kiếm trên web, sau đó đề xuất tối đa 10 nguồn liên quan. Mặc dù là một tính năng thú vị, nhưng tôi không quá ưa chuộng nó. Thay vào đó, tôi thường chọn thêm nguồn theo cách thủ công, và đây có thể là một công đoạn khá rườm rà.
Đây chính là lúc tiện ích WebSync phát huy tác dụng. Chỉ với hai cú nhấp chuột, nó có thể nhập một trang web đơn lẻ hoặc toàn bộ trang web vào một sổ ghi chú NotebookLM. Ví dụ, nếu bạn tìm thấy một trang web muốn thêm làm nguồn cho một sổ ghi chú đã có, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tiện ích, chọn sổ ghi chú mục tiêu của bạn, và nhấn Import current page (Nhập trang hiện tại).
Đôi khi, trong lúc duyệt web ngẫu nhiên, tôi bắt gặp một trang web mà tôi muốn khám phá sâu hơn với NotebookLM. Thay vì phải truy cập NotebookLM, tạo sổ ghi chú mới và sau đó thêm URL làm nguồn, WebSync có thể xử lý tất cả cho tôi. Thậm chí có một tùy chọn + Create New Notebook (Tạo sổ ghi chú mới) ngay bên dưới menu thả xuống Select target menu (Chọn mục tiêu). Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tùy chọn này, và tiện ích sẽ tạo sổ ghi chú mới, đồng thời thêm nguồn vào đó.
WebSync cũng có thể nhập video YouTube (và cả toàn bộ danh sách phát), thậm chí cả các subreddit của Reddit cùng với tất cả bình luận của người dùng. Gần đây, tôi đã kết hợp NotebookLM với Perplexity, một công cụ tìm kiếm AI, và để nó tìm kiếm các nguồn liên quan đến chủ đề trong sổ ghi chú NotebookLM của tôi. Mặc dù Perplexity làm rất tốt việc tìm nguồn, nhưng tôi vẫn phải thêm từng nguồn mà nó tìm thấy vào NotebookLM một cách thủ công, điều này nhanh chóng trở nên đơn điệu. May mắn thay, WebSync cũng hỗ trợ Perplexity, một bước đột phá lớn cho quy trình làm việc của tôi. Tương tự, tôi đã thử sử dụng tính năng Audio Overviews của NotebookLM trong giao diện Gemini gần đây, chỉ vì khả năng tích hợp của nó với tính năng Deep Research. WebSync cho phép bạn nhập báo cáo Deep Research vào sổ ghi chú NotebookLM chỉ với hai cú nhấp chuột!
NotebookLM YouTube Link (Source) Automator: Biến Lịch Sử YouTube Thành Nguồn Nghiên Cứu
Mặc dù WebSync cho phép bạn thêm liên kết YouTube vào các sổ ghi chú hiện có hoặc mới, nhưng tính năng này hiện tại còn khá hạn chế. Nó chỉ cho phép bạn thêm video YouTube hiện đang xem hoặc toàn bộ một danh sách phát.
Giả sử bạn đang chuẩn bị cho một kỳ thi hóa hữu cơ và muốn tạo một sổ ghi chú trên NotebookLM để ôn luyện. Nếu bạn giống tôi, thích học từ nhiều video YouTube khác nhau để có cái nhìn tổng quan về chủ đề, thay vì chỉ gắn bó với danh sách phát của một người sáng tạo, bạn có thể sẽ phải chuyển đổi giữa nhiều video từ các kênh khác nhau. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải mở từng video, mở tiện ích WebSync và nhấn Import current page một cách riêng lẻ mỗi lần. Tuy nhiên, việc này vẫn có thể thực hiện nhanh hơn nếu bạn làm thủ công.
May mắn thay, tiện ích NotebookLM YouTube Link (Source) Automator khắc phục vấn đề này của WebSync. Nó được tạo ra chủ yếu cho video YouTube, vì vậy bạn không thể làm được nhiều việc khác với nó. Sau khi cài đặt, nếu bạn tìm thấy một video muốn thêm làm nguồn, hãy mở video đó, nhấp vào biểu tượng tiện ích và nhấn nút Add Current Video (Thêm video hiện tại). Tiếp tục làm điều này với tất cả các video YouTube bạn muốn thêm. Sau khi hoàn tất, hãy truy cập NotebookLM, tạo một sổ ghi chú mới (hoặc mở một sổ ghi chú hiện có) và nhấp vào biểu tượng tiện ích. Bây giờ, bạn sẽ thấy nút Add All to NotebookLM (Thêm tất cả vào NotebookLM) đã được kích hoạt. Nhấn nút này, và tất cả các nguồn của bạn sẽ được tự động thêm vào sổ ghi chú.
Notebook LinkMaster (LM): Dọn Dẹp Sổ Ghi Chú Trong Vài Giây
Hầu hết các tiện ích mở rộng Google Chrome cho NotebookLM hiện nay đều được tạo ra để đơn giản hóa quá trình thêm nguồn vào sổ ghi chú, bao gồm cả hai tiện ích trên. Tuy nhiên, không có tiện ích nào trong số chúng cho phép bạn quản lý tất cả các nguồn của mình mà không cần mở sổ ghi chú. Notebook LinkMaster là một tiện ích Chrome giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng.
Sau khi bạn nhấp vào tiện ích, một thanh bên sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tạo sổ ghi chú mới, thêm URL vào sổ ghi chú và thậm chí xóa các nguồn hiện có khỏi một sổ ghi chú. Khi bạn chọn một sổ ghi chú, tất cả các nguồn đã thêm vào đó sẽ được hiển thị trong phần Links (Liên kết). Để xóa bất kỳ nguồn nào trong số đó, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh nó và nhấn nút Delete Selected Links (Xóa các liên kết đã chọn). Trong NotebookLM, bạn sẽ cần di chuột qua một nguồn hiện có, nhấp vào ba dấu chấm dọc, và sau đó chọn Remove source (Xóa nguồn). Mặc dù bạn có thể chọn tất cả các liên kết, nhưng bạn không thể xóa chúng cùng một lúc. Với tiện ích Chrome này, bạn có thể.
Một tính năng nổi bật khác của tiện ích này là nếu bạn muốn thêm liên kết YouTube vào sổ ghi chú trực tiếp từ trang kết quả tìm kiếm, có một tùy chọn Pick links on the page (Chọn liên kết trên trang) trong thanh bên. Bằng cách này, thay vì cần mở từng video, bạn chỉ cần nhấp vào tiêu đề của nó và thêm nó vào sổ ghi chú của mình. Mặc dù tôi thích tiện ích trên hơn cho việc này vì tôi không thêm video YouTube làm nguồn mà không thực sự xem nó, nhưng đây vẫn là một tính năng hữu ích.
Nâng Tầm Trải Nghiệm NotebookLM Của Bạn
Mặc dù các tiện ích mở rộng Chrome kể trên không phải là những công cụ “phải có” theo đúng nghĩa đen, nhưng chúng chắc chắn đã làm cho Google NotebookLM trở nên hữu ích hơn rất nhiều đối với quy trình làm việc của tôi. Cuối cùng, tất cả chúng đều miễn phí để tải xuống trên Chrome Web Store, vì vậy bạn hoàn toàn không có gì để mất khi dùng thử. Hãy trải nghiệm và chia sẻ những tiện ích Chrome nào khác đã giúp bạn tối ưu hóa công việc với NotebookLM nhé!
