Trong những ngày đầu, Microsoft Excel chỉ đơn thuần xử lý các ô dưới dạng văn bản và số. Không có nhiều ngữ cảnh được thêm vào các ô ngoài những định dạng cơ bản đó. Tuy nhiên, khi Excel ngày càng phát triển và được nhiều người tin dùng để quản lý công việc và cuộc sống hàng ngày, Microsoft đã bổ sung các cấu trúc dữ liệu đặc biệt như tiền tệ và vị trí địa lý.
Mặc dù đây là những bổ sung rất hữu ích, nhưng vẫn tồn tại một vấn đề nhỏ: định dạng cho các ô dữ liệu đặc biệt này không hiển thị một cách rõ ràng trong thanh công thức theo cách mà Microsoft mong muốn. Giờ đây, công ty đang khắc phục điều đó bằng một bản cập nhật mới đã có sẵn cho các thành viên của chương trình Excel Insiders.
Tính năng Value Tokens mới trên thanh công thức Excel
Trong một bài đăng trên blog Microsoft 365 Insider, công ty đã giải thích chi tiết về những gì “biểu tượng giá trị” (Value Tokens) mới này có thể mang lại cho người dùng:
“Microsoft Excel đã liên tục phát triển để xử lý nhiều hơn chỉ văn bản thuần túy, số và lỗi. Ví dụ, chúng tôi đã giới thiệu khả năng đưa dữ liệu cổ phiếu, địa lý, tiền tệ và các giá trị số được định dạng, cùng với các loại dữ liệu khác, vào các ô, cho phép chúng chứa dữ liệu phong phú hơn và thông tin được kết nối. Tuy nhiên, những loại dữ liệu này trước đây không thể được hiển thị một cách mạch lạc trong thanh công thức – cho đến bây giờ! Cải tiến này cung cấp một dấu hiệu trực quan rõ ràng rằng một ô chứa một loại dữ liệu hoặc các định dạng phong phú khác. Việc bổ sung một biểu tượng bên cạnh giá trị còn giúp phân biệt giữa các loại dữ liệu trong bảng tính.”
Giao diện Excel với biểu tượng Value Tokens hiển thị loại dữ liệu mới
Bạn có thể thấy tính năng này hoạt động trong ảnh GIF minh họa ở trên. Khi các ô có một loại dữ liệu đặc biệt được áp dụng, thanh công thức giờ đây sẽ hiển thị loại định dạng mà chúng đang sử dụng thông qua một biểu tượng nhỏ. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận biết loại dữ liệu của ô hơn rất nhiều.
Nếu bạn muốn trải nghiệm công cụ này, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Excel Phiên bản 2502 (Bản dựng 18623.20020) trở lên. Sau khi cập nhật, bạn chỉ cần áp dụng một loại dữ liệu bất kỳ cho một ô, sau đó nhấp vào ô đó và nhìn vào thanh công thức. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ cho biết loại dữ liệu mà ô đang sử dụng. Thật đơn giản!
Mặc dù có vẻ ngoài đơn giản, Excel thực sự có chiều sâu hơn bạn tưởng tượng rất nhiều. Nếu bạn vẫn là người mới làm quen với Excel và chưa nắm rõ tất cả các “mẹo”, đừng quên khám phá các hàm Excel hữu ích để nâng cao hiệu suất làm việc của mình.
