Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và làm việc nhóm phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Mặc dù đôi khi ứng dụng này gặp phải một số hạn chế về hiệu suất do tiêu tốn nhiều tài nguyên, Microsoft vẫn đang nỗ lực không ngừng để cải thiện trải nghiệm người dùng trên các nền tảng khác nhau bằng cách bổ sung và nâng cấp các tính năng. Những cập nhật mới nhất cho Microsoft Teams, hiện đã có mặt trong bản xem trước công khai, được thiết kế để tăng cường năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc cho mọi người.
Các Cải Tiến Nổi Bật Trong Microsoft Teams
Giao diện tổng quan mới của ứng dụng Microsoft Teams
Theo thông báo chính thức từ Microsoft trên blog Techcommunity của mình, ba thay đổi lớn nhất cho Microsoft Teams bao gồm tính năng hội thoại theo luồng (threaded conversations) hoàn toàn mới, khả năng phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc đa dạng, và đặc biệt là “quy trình làm việc kích hoạt bằng biểu tượng cảm xúc” (emoji-triggered workflows). Bên cạnh đó, các cải tiến đáng chú ý cũng được áp dụng cho tính năng lệnh Slash commands và tùy chỉnh phím tắt.
Hội Thoại Theo Luồng (Threaded Conversations)
Tính năng hội thoại theo luồng được bổ sung cho các kênh của ứng dụng, hoạt động theo cách bạn mong đợi: cho phép bạn trả lời trực tiếp vào một tin nhắn cụ thể. Điều này giúp việc theo dõi các cuộc trò chuyện liên quan trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu sự lộn xộn trong các kênh có nhiều hoạt động.
Không chỉ vậy, Teams còn giới thiệu chế độ xem “Hội thoại theo dõi” (Followed threads). Tính năng này tập hợp tất cả các cuộc trò chuyện mà bạn đã theo dõi vào một nơi duy nhất, giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý mà không cần phải duyệt qua nhiều kênh khác nhau. Để một cuộc trò chuyện xuất hiện trong mục này, bạn cần chủ động theo dõi nó, và có thể bỏ theo dõi khi không còn cần thiết.
Xem trước tính năng Hội thoại theo dõi (Followed Threads) trong Microsoft Teams
Ngoài ra, khi tạo kênh mới, Microsoft Teams giờ đây yêu cầu bạn chọn một bố cục mặc định: “Threads” (Luồng) hoặc “Posts” (Bài đăng). Nếu chọn bố cục “Threads”, cuộc trò chuyện sẽ hiển thị các phản hồi theo luồng bên cạnh tin nhắn gốc, giúp cấu trúc cuộc thảo luận rõ ràng hơn. Trong khi đó, tùy chọn “Posts” sẽ sắp xếp tin nhắn theo phản hồi gần nhất. Các ứng dụng, bot, cuộc họp kênh và tính năng “meet now” đều được hỗ trợ trong bố cục luồng. Tất cả những cải tiến này hiện đã có mặt trong bản xem trước công khai cho người dùng Teams trên cả desktop và thiết bị di động.
Quy Trình Làm Việc Kích Hoạt Bằng Biểu Tượng Cảm Xúc (Emoji-Triggered Workflows)
Một thay đổi lớn khác mà Microsoft giới thiệu là khả năng sử dụng biểu tượng cảm xúc để khởi động các quy trình làm việc tự động. Ví dụ, bạn có thể phản ứng với một tin nhắn bằng biểu tượng cảm xúc dấu chấm than (!) để leo thang một vấn đề hỗ trợ. Tính năng này có thể được sử dụng để “tự động hóa DevOps, phản ứng sự cố, cộng tác nhóm, và nhiều hơn nữa với ứng dụng Workflows”. Điều này mở ra nhiều khả năng mới cho việc tối ưu hóa quy trình làm việc và phản ứng nhanh chóng trong môi trường đội nhóm.
Cải Tiến Lệnh Slash Commands và Tùy Chỉnh Phím Tắt
Tính năng lệnh Slash commands của Teams cũng được nâng cấp với khả năng hỗ trợ “nhập liệu đa bước” (multi-step inputs). Điều này cho phép bạn sử dụng lệnh Slash để thực hiện các tác vụ phức tạp hơn, ví dụ như tìm kiếm một ảnh GIF hoặc chuyển trực tiếp đến một kênh cụ thể mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại. Cuối cùng, Teams cũng cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt bàn phím. Bạn có thể thiết lập các phím tắt mà mình cảm thấy thoải mái nhất để hoàn thành một hành động cụ thể, từ đó nâng cao tốc độ và hiệu quả làm việc. Cả hai tính năng này đều đã có sẵn trong bản xem trước công khai.
Kết luận
Những cập nhật đáng kể này cho thấy cam kết của Microsoft trong việc biến Teams thành một công cụ làm việc nhóm mạnh mẽ, linh hoạt và thân thiện hơn. Từ khả năng tổ chức hội thoại hiệu quả hơn với tính năng theo luồng, đến việc tự động hóa các tác vụ bằng biểu tượng cảm xúc, hay tối ưu hóa quy trình làm việc bằng lệnh và phím tắt, Microsoft Teams đang ngày càng trở nên toàn diện. Việc các tính năng này đã có mặt trong bản xem trước công khai cũng cho phép người dùng sớm trải nghiệm và đóng góp ý kiến để hoàn thiện. Hãy khám phá và tận dụng những cải tiến này để nâng cao năng suất làm việc của bạn!
