Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế dẫn đầu trong các ứng dụng bảng tính, không chỉ nhờ vào sự phổ biến rộng rãi mà còn bởi kho tính năng đồ sộ liên tục được bổ sung. Mỗi tháng, Microsoft đều đều đặn giới thiệu hàng loạt cải tiến mới cho Excel, giúp người dùng luôn được trải nghiệm những công cụ mạnh mẽ và tiện ích nhất. Tháng 6 năm 2025 không phải là ngoại lệ, khi Microsoft công bố nhiều tính năng quan trọng, bao gồm những nâng cấp đáng giá cho Copilot và các cải tiến dành riêng cho người dùng di động.
Các Cải Tiến Mới cho Excel trên Windows, Mac và Web
Tháng này, Microsoft đã đưa ra nhiều tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng Excel trên các nền tảng Windows, Mac và Web. Các cải tiến này tập trung vào việc tăng cường khả năng xử lý thông minh và đơn giản hóa thao tác.
Copilot Thông Minh Hơn với “Smarter Context Awareness”
Một trong những tính năng nổi bật được bổ sung là “Smarter Context Awareness” (Nhận diện Ngữ cảnh Thông minh hơn) cho Copilot trong Excel. Giờ đây, bạn không còn cần phải chọn trước ô dữ liệu khi đặt câu hỏi. Copilot sẽ tự động suy luận tập dữ liệu bạn đang muốn nói đến dựa trên câu lệnh bạn nhập. Điều này cực kỳ hữu ích khi bảng tính của bạn có nhiều sheet và bảng dữ liệu khác nhau. Hơn nữa, Copilot còn hiển thị trực quan phần bảng dữ liệu mà nó đã suy luận để trả lời câu hỏi của bạn, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và xác nhận. Khả năng nhận diện ngữ cảnh thông minh này giúp bạn tương tác với Copilot một cách tự nhiên và hiệu quả hơn, đặc biệt khi làm việc với các tập dữ liệu phức tạp.
Giao diện Excel hiển thị khả năng xử lý dữ liệu thông minh và phân tích ngữ cảnh
“Value Tokens” – Nhận Diện Kiểu Dữ Liệu Dễ Dàng
Tính năng “Value Tokens” là một bổ sung tiện lợi khác, giúp người dùng nhanh chóng phân biệt các kiểu dữ liệu khác nhau. Với khả năng này, một biểu tượng sẽ xuất hiện bên cạnh giá trị, đại diện cho kiểu dữ liệu của nó (ví dụ: số, văn bản, ngày tháng). Để sử dụng “Value Tokens”, bạn chỉ cần vào mục Data > Data Types và chọn kiểu dữ liệu mong muốn. Tính năng này giúp cải thiện khả năng đọc và hiểu dữ liệu trong bảng tính của bạn.
Tự Động Tạo Công Thức với Dấu “=”
Một tính năng mới đang được triển khai cho tất cả người dùng Excel trên nền tảng web là khả năng tự động tạo công thức. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu một công thức bằng cách nhập dấu “=” ở bất kỳ đâu trên lưới hoặc thanh công thức, sau đó gõ mô tả những gì bạn muốn Excel thực hiện. Ví dụ, bạn có thể gõ “=tổng doanh thu tháng trước” và Excel sẽ gợi ý công thức phù hợp. Điều này giúp đơn giản hóa việc tạo công thức, đặc biệt cho những người dùng không nhớ chính xác cú pháp hoặc muốn tiết kiệm thời gian.
Tính Năng Mới Dành Riêng cho Excel trên Thiết Bị Di Động
Microsoft cũng không quên nâng cấp các ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động trên cả Android và iOS, mang đến những tiện ích đáng giá cho người dùng thường xuyên làm việc trên điện thoại.
Mở File Excel Chia Sẻ Không Cần Đăng Nhập (Android)
Nếu bạn là người dùng Android, giờ đây bạn có thể mở các tệp Excel được chia sẻ trực tiếp trên điện thoại mà không cần phải đăng nhập tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ cho phép xem bảng tính. Để thực hiện chỉnh sửa hoặc thêm bình luận, bạn vẫn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Tính năng này hiện đang được thử nghiệm cho người dùng trong chương trình Insider.
Tìm Kiếm Mẫu Template Dễ Dàng Hơn (iPhone)
Đối với người dùng iPhone, ứng dụng Excel giờ đây cho phép bạn tìm kiếm các mẫu template bằng cách nhập từ khóa trực tiếp trong ứng dụng. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy mẫu bảng tính phù hợp với nhu cầu của mình mà không cần phải duyệt qua một danh sách dài. Tương tự như tính năng trên Android, cải tiến này cũng đang trong giai đoạn thử nghiệm dành cho người dùng Insider.
Các tính năng mới này cho thấy cam kết không ngừng của Microsoft trong việc cải tiến và tối ưu hóa Excel, nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng trên mọi nền tảng. Nếu bạn là một thành viên Insider và gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có đề xuất tính năng mới, hãy chia sẻ phản hồi của mình trên cổng Feedback Portal của Microsoft để đóng góp vào sự phát triển của Excel trong tương lai.
