Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tối ưu hóa năng suất làm việc là một ưu tiên hàng đầu. Nhiều người tìm kiếm các giải pháp từ phần mềm mã nguồn mở đến phần cứng chuyên dụng để đạt được hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, giữa vô vàn lựa chọn, có một công cụ đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ mà nhiều người đã nhanh chóng nhận ra mình không thể thiếu: một phần mềm mở rộng văn bản, hay còn gọi là công cụ gõ tắt. Đây không chỉ là một tiện ích nhỏ mà nó đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta tương tác với máy tính cá nhân. Trong số rất nhiều công cụ gõ tắt hiện có, từ những cái tên phổ biến như TextExpander, thì Espanso – một giải pháp mã nguồn mở – đã thực sự gây ấn tượng mạnh mẽ. Nếu bạn sẵn sàng bỏ ra một chút công sức ban đầu để thiết lập, Espanso chắc chắn sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời và nâng tầm hiệu suất làm việc của bạn lên một cấp độ mới.
6. Giải phóng bạn khỏi thao tác sao chép thủ công
Thiết lập phím tắt cho mọi thứ bạn cần
Trong công việc và cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường xuyên cần sử dụng các ký tự đặc biệt không có sẵn trên bàn phím. Đó có thể là dấu gạch ngang dài (em dash) mà tôi thường dùng, các biểu tượng cảm xúc (emoji) quen thuộc, dấu trọng âm, ký hiệu tiền tệ, hay thậm chí là tên riêng với cách viết hoa hoặc dấu đặc biệt như macOS hay eBay. Với một công cụ mở rộng văn bản như Espanso, bạn sẽ không bao giờ phải mất công sao chép những ký tự này từ nơi khác. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập một từ khóa kích hoạt (trigger) đơn giản, ví dụ như “:cuoi” để tự động chèn một biểu tượng cảm xúc mặt cười.
Chỉ riêng tính năng này đã giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian, đặc biệt với tư cách là một người viết lách, khi tôi thường phải sao chép những từ như “Pokémon” từ một nguồn khác. Espanso quản lý tất cả các phím tắt của bạn trong một tệp cấu hình YAML có thể mở bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, và bạn hoàn toàn tự do thêm bất kỳ từ khóa kích hoạt và phản hồi nào mình muốn. Do đó, bạn có thể biến “pokemon” thành “Pokémon”, hoặc đơn giản là thiết lập một từ khóa như “e;” để chèn “é”.
Đây là trường hợp sử dụng cơ bản nhất của một công cụ mở rộng văn bản, nhưng bạn có thể mở rộng nó hơn nữa. Giả sử bạn có một đoạn mở đầu email mẫu dài một hoặc hai câu. Thay vì gõ lại mỗi lần, bạn có thể thiết lập một phím tắt như “:chaohoi”. Khả năng là vô tận, và việc cắt giảm những micro-giây lặp đi lặp lại trong suốt cả ngày làm việc sẽ tích lũy thành lượng thời gian đáng kể được tiết kiệm.
5. Biến văn bản chat thành lời văn chuyên nghiệp
Dành cho những người gõ phím “lười biếng” như tôi
Espanso thực sự trở nên hữu ích đối với tôi khi tôi nhận ra những gì nó có thể làm trong công việc. Khi nhắn tin với bạn bè hoặc trò chuyện trên Discord, tôi thường sử dụng một số dạng ngôn ngữ viết tắt. Với Espanso, tôi có thể thiết lập các từ viết tắt này thành các từ khóa kích hoạt để làm cho việc gõ phím của mình hiệu quả hơn. Ví dụ, “ty” có thể được mở rộng thành “Cảm ơn bạn!”, và thay vì viết email từ đầu, tôi có thể dùng “:email” để tự động tạo một mẫu email hoàn chỉnh. Espanso cũng bao gồm các từ khóa kích hoạt động, cho phép bạn thực thi một script hoặc chèn những thứ như thời gian hoặc ngày tháng mà không cần nhập thủ công.
Espanso trở nên đặc biệt nhờ khả năng định nghĩa và tổ chức các từ khóa kích hoạt của bạn. Theo mặc định, Espanso tạo một tệp YAML chung cho tất cả lệnh của bạn, nhưng bạn có thể tạo các tệp riêng trong thư mục đó để tổ chức các từ khóa kích hoạt tốt hơn. Hơn nữa, bạn có thể liên kết các tệp cấu hình với các ứng dụng cụ thể. Ví dụ, tôi vẫn có thể dùng “tysm” khi trò chuyện trên Discord, nhưng khi tôi gõ từ đó vào Slack, nó sẽ tự động mở rộng thành “Thank you so much!”.
Giao diện cài đặt Espanso hiển thị cách gõ tắt "pokemon" thành "Pokémon" với ký tự đặc biệt
Nếu bạn có nhiều tệp cấu hình muốn sử dụng với một ứng dụng cụ thể, bạn cũng không cần phải thêm chúng thủ công. Bạn có thể có một tệp cấu hình chính bao gồm nhiều tệp cấu hình khác được tự động nhập khi sử dụng một ứng dụng cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhiều “match” (kết quả mở rộng) cho một từ khóa kích hoạt – chẳng hạn như các chữ ký email khác nhau – và lựa chọn giữa chúng bất cứ khi nào bạn kích hoạt từ khóa đó.
4. Thực thi script và lệnh nhanh chóng
Tất cả chỉ với một đoạn văn bản đơn giản
Chức năng cốt lõi của Espanso chỉ đơn giản là chèn thêm văn bản dựa trên một từ khóa kích hoạt. Tuy nhiên, với khả năng cấu hình mở của các tệp YAML, bạn có thể đẩy công cụ này đi xa hơn rất nhiều. Một trong những điều thú vị hơn bạn có thể làm là thực thi các script được viết bằng Python (hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác) và kích hoạt các lệnh shell. Đối với script, bạn có thể tạo một thư mục bên cạnh các tệp cấu hình của mình và thay thế phản hồi của từ khóa kích hoạt bằng đầu ra từ script. Điều này đưa ý tưởng về các từ khóa kích hoạt động lên một tầm cao mới, cho phép bạn thực hiện những việc như in chi tiết từ một API.
Tương tự, tính năng mở rộng shell cho phép bạn truy cập bất kỳ lệnh shell nào chỉ với một từ khóa văn bản đơn giản. Espanso hỗ trợ hầu hết các shell ngay từ đầu, bao gồm Powershell cho Windows, bash cho Linux và sh cho macOS. Nếu bạn siêng năng thiết lập mọi thứ, bạn có thể trích xuất bất kỳ thông tin nào mình muốn từ một terminal chỉ với một từ khóa kích hoạt đơn giản. Và bạn có thể ping API nếu không muốn thiết lập bằng script Python bằng cách sử dụng curl. Ngay cả khi bạn không biết nhiều về scripting hoặc lệnh shell, Espanso cũng cung cấp tài liệu rất chi tiết để hướng dẫn bạn thiết lập mọi thứ.
Màn hình cấu hình Espanso cho phép thực thi script Python để tạo nội dung động
3. Tự động sửa lỗi chính tả
Và còn nhiều hơn thế nữa
Là một dự án mã nguồn mở, Espanso có rất nhiều tương tác từ cộng đồng. Có vô số tệp cấu hình mà bạn có thể tải xuống thông qua Espanso Hub, và chúng bao gồm mọi thứ từ việc biến “:shrug” thành “¯(ツ)/¯” đến tạo ra lorem ipsum hay các cấu hình đặc biệt dành cho ghi chú y tế. Một trong những yêu thích của tôi là Typofixer, một bộ sưu tập hơn 17.000 từ được ghép nối với hơn 67.000 lỗi chính tả phổ biến. Bạn cũng có thể tự tạo các quy tắc riêng cho mình, điều mà tôi đã tận dụng triệt để. Ví dụ, tôi luôn viết “necessary” thành “nessacary”. Tôi đã làm vậy trong nhiều năm và không thể bỏ thói quen này. Giờ đây, tôi có thể thiết lập lỗi đó như một trigger và tự động sửa lỗi chính tả mỗi khi làm việc.
Thực tế, đây chỉ là một ví dụ nhỏ trong số các cấu hình tuyệt vời mà bạn có thể tìm thấy thông qua Espanso Hub. Dưới đây là một vài trong số các tệp bạn có thể tìm thấy:
- Typofixer: Bộ sửa lỗi chính tả toàn diện.
- Lorem Ipsum: Tạo văn bản giả nhanh chóng.
- Emoji: Chèn biểu tượng cảm xúc bằng cách gõ tên.
- Mathematical Symbols: Các ký hiệu toán học phức tạp.
- HTML Utilities: Các đoạn mã HTML phổ biến.
- Python Utilities: Các đoạn mã Python thường dùng.
Ví dụ về cách Espanso tự động sửa lỗi chính tả từ "nessacary" thành "necessary" trên màn hình
2. Chèn boilerplate code và ký hiệu toán học
Tiết kiệm hàng giờ đồng hồ quý giá
Espanso — hoặc thực tế là bất kỳ công cụ mở rộng văn bản nào — đều là cứu tinh nếu bạn là lập trình viên. Bạn có thể chèn các hàm và thẻ phổ biến mà việc gõ thủ công sẽ rất cồng kềnh, chỉ với một từ khóa kích hoạt đơn giản. Bạn có thể tự thiết lập những thứ này, nhưng cũng có sẵn một số tệp cấu hình hữu ích trên Espanso Hub. Python Utilities bao gồm một số đoạn mã Python mà bạn có thể kích hoạt, trong khi HTML Utilities Package có vô số trigger cho HTML. Đó chỉ là hai ví dụ, nhưng bạn có thể dễ dàng thiết lập một tệp cấu hình cho hầu hết mọi boilerplate code mà bạn cần để tăng tốc đáng kể thời gian lập trình của mình.
Ngoài việc chèn boilerplate code, một danh mục cấu hình phổ biến khác là các ký hiệu toán học. Có các tệp có thể thêm những thứ như chỉ số trên và chỉ số dưới, phân số unicode và các ký hiệu Latex phổ biến nếu bạn đang viết phương trình. Thậm chí còn có cấu hình cho các ký hiệu thường được sử dụng trong ký hiệu lượng tử.
Espanso giúp chèn nhanh các đoạn mã HTML boilerplate thông qua các trigger gõ tắt
1. Xây dựng công cụ tìm kiếm cơ sở dữ liệu thông minh
Cơ sở dữ liệu khổng lồ, tìm kiếm trong nháy mắt
Tôi đã gợi ý về điều này, nhưng bạn hoàn toàn có thể biến Espanso thành một công cụ tìm kiếm cơ sở dữ liệu có chức năng cao cho PC của mình. Đầu tiên, bạn có thể mở thanh tìm kiếm của Espanso bằng tổ hợp phím Alt + Space — lưu ý rằng tổ hợp này cũng mở tìm kiếm của Windows, vì vậy bạn nên thay đổi phím tắt. Sử dụng thanh tìm kiếm, bạn có thể duyệt qua tất cả các lệnh của mình, tìm kiếm theo từ khóa kích hoạt hoặc theo văn bản thay thế. Tuy nhiên, Espanso thực sự trở nên đặc biệt khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu được liên kết với một từ khóa kích hoạt cụ thể. Nếu bạn có nhiều tùy chọn cho một từ khóa kích hoạt, Espanso sẽ tự động mở cửa sổ tìm kiếm.
Một ví dụ tuyệt vời về nơi điều này hữu ích là tệp cấu hình Tên Thuốc Hoa Kỳ mà tôi đã đề cập ở trên. Tất cả các tên đều dùng chung một từ khóa kích hoạt, vì vậy tôi có thể tìm kiếm và chèn tên cụ thể từ tệp cấu hình đó. Hiện tại, tôi không cần làm điều đó cho tên thuốc ở Hoa Kỳ, nhưng bạn có thể thấy nó hữu ích như thế nào ở những nơi khác. Tôi đã dần dần xây dựng một cơ sở dữ liệu được kích hoạt bằng “hw:”, sẽ mở ra thanh tìm kiếm cho các tên model của các CPU và GPU khác nhau để tôi có thể dễ dàng nhập đúng tên, cũng như lọc các loại phần cứng khác nhau, chẳng hạn như SKUs KF từ Intel hoặc GPU RTX 50-series từ Nvidia. Đó là cách tôi áp dụng chức năng này vào quy trình làm việc của mình, nhưng có hàng tá ứng dụng khác mà nó có thể hữu ích.
Cửa sổ tìm kiếm Espanso hiển thị kết quả từ cơ sở dữ liệu tùy chỉnh, giúp truy cập thông tin nhanh
Hiệu quả tùy thuộc vào cách bạn tận dụng
Một công cụ mở rộng văn bản, đặc biệt là Espanso, đã trở thành một “siêu năng lực” cho chiếc PC của tôi. Nhưng đây là một công cụ mà hiệu quả của nó phụ thuộc hoàn toàn vào cách bạn tận dụng nó. Espanso là một bổ sung hữu ích để nhanh chóng nhập các ký tự mà bạn không thể truy cập trên bàn phím. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng dành thời gian thiết lập các tệp cấu hình phù hợp, bạn có thể biến nó thành một trợ lý lập trình, công cụ tự động sửa lỗi chính tả, dịch thuật, và còn nhiều hơn thế nữa. Điều ấn tượng hơn nữa là Espanso có thể quản lý tất cả các chức năng này mà không tốn nhiều tài nguyên hệ thống. Bạn chỉ đơn thuần làm việc với văn bản và một vài tệp YAML đơn giản, vì vậy bạn gần như sẽ không nhận ra Espanso đang chạy nền.
Logo chính thức của phần mềm Espanso, công cụ gõ tắt mã nguồn mở hiệu quả
Espanso là minh chứng cho thấy những công cụ đơn giản nhất đôi khi lại mang lại giá trị lớn lao nhất cho năng suất làm việc. Nếu bạn đang tìm cách tối ưu hóa thời gian gõ phím, giảm thiểu các thao tác lặp lại và nâng cao hiệu quả công việc trên máy tính, Espanso chắc chắn là một lựa chọn đáng để khám phá và đầu tư thời gian. Hãy thử nghiệm Espanso và chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc tìm hiểu thêm về cách các công cụ tối ưu năng suất có thể thay đổi quy trình làm việc của bạn.
