Việc Microsoft đổi tên Office thành “Microsoft 365 Copilot” đã đánh dấu một bước phát triển lớn trong không gian năng suất gần đây, khiến không ít người chỉ trích gã khổng lồ phần mềm này và cho rằng họ đang biến nó thành “ứng dụng ưu tiên AI”. Tuy nhiên, kể từ đó, Microsoft đã giới thiệu nhiều tính năng mới cho bộ ứng dụng năng suất của mình mà không liên quan đến AI.
Gần đây, công ty công nghệ Redmond đã ra mắt hai tính năng như vậy dành cho người dùng Microsoft 365. Cụ thể hơn, hãng đã giới thiệu hai cái mà họ gọi là “ứng dụng mini” mới nhằm giúp người dùng tăng năng suất trên máy tính: People và File Search.
Ứng Dụng People Mới Của Microsoft: Kết Nối Đồng Nghiệp Hiệu Quả Hơn
Dù “mini” nghe có vẻ nhỏ bé, ứng dụng People mới được xây dựng có mục đích để phục vụ những người muốn nhanh chóng truy cập, hiểu và kết nối với các cá nhân trong toàn bộ tổ chức mà không cần phải thu nhỏ màn hình. Ứng dụng People cho phép bạn truy cập thẻ hồ sơ và sơ đồ tổ chức, gửi tin nhắn Teams nhanh chóng, và tìm kiếm người theo tên, chức danh công việc, phòng ban, hoặc dự án mà họ đang tham gia.
Theo khuyến nghị của Microsoft, ứng dụng People mới này nên được ghim vào thanh tác vụ để dễ dàng truy cập. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng xem sơ đồ tổ chức trong các thẻ hồ sơ, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết như vai trò, thông tin liên hệ của đồng nghiệp và nhiều hơn nữa.
Minh họa ứng dụng People và File Search mới của Microsoft 365 trên máy tính Windows 11
Ứng Dụng File Search Của Microsoft: Tiết Kiệm Thời Gian Tìm Kiếm Và Chia Sẻ Tệp
Ứng dụng File Search cũng là một công cụ thông minh. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn, với tất cả các tệp được mở gần đây đều có sẵn trên trang chủ. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một tệp cũ hơn, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm và nhập tên tệp bạn đang tìm. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tìm kiếm tệp theo nội dung của chúng và áp dụng bộ lọc loại tệp, giúp việc tìm kiếm tệp chính xác trở nên dễ dàng ngay cả khi bạn không nhớ tên của nó.
Ứng dụng File không chỉ cho phép bạn nhanh chóng tìm đúng tệp mà còn đảm bảo bạn gửi đúng tài liệu hoặc bản trình bày. Điều này khả thi nhờ tính năng xem trước. Nó cho phép bạn xem một phần của tệp mà không cần thực sự mở nó. Giống như ứng dụng People, Microsoft cũng đề xuất người dùng ghim ứng dụng này vào thanh tác vụ để hoàn thành công việc nhanh chóng.
Khả Năng Truy Cập Các Ứng Dụng People Và File Search Mini
Hai ứng dụng này hiện chỉ giới hạn cho người dùng Windows 11 có cài đặt ứng dụng Microsoft 365 dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, chừng đó vẫn chưa đủ để bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng này ngay bây giờ. Chúng hiện chỉ khả dụng cho những người đang sử dụng phiên bản Microsoft 365 Enterprise hoặc Business và là thành viên của Microsoft 365 Insiders trong Kênh Beta.
Các ứng dụng mini People và File Search của Microsoft là minh chứng cho thấy công ty vẫn tiếp tục đầu tư vào các công cụ năng suất thiết yếu, không chỉ dựa vào AI. Chúng hứa hẹn sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp người dùng Microsoft 365 tiết kiệm thời gian và kết nối hiệu quả hơn trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Hãy theo dõi sotaythuthuat.com để không bỏ lỡ những cập nhật công nghệ mới nhất về Microsoft 365 và các giải pháp năng suất khác!
