Mặc dù Microsoft 365 Copilot chưa thực sự nhận được sự chào đón nồng nhiệt như Microsoft kỳ vọng, gã khổng lồ công nghệ Redmond vẫn kiên định với mục tiêu biến công cụ AI này thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của khách hàng. Để đạt được điều đó, hãng thường xuyên bổ sung các tính năng mới vào dịch vụ để khuyến khích nhiều người dùng trải nghiệm. Vào cuối mỗi tháng, Microsoft đều công bố bài đăng blog tổng hợp tất cả các tính năng đã phát triển cho Microsoft 365 Copilot trong bốn tuần trước đó, và tháng 4/2025 cũng không ngoại lệ, với cấu trúc bài đăng được tái tổ chức để mang đến trải nghiệm thú vị hơn.
Các Cải Tiến Về Tính Năng và Trải Nghiệm Người Dùng (UX)
Microsoft đã giới thiệu gần một tá các khả năng mới cùng những cải tiến đáng kể về trải nghiệm người dùng (UX) cho Microsoft 365 Copilot. Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sẽ sớm được cải tiến đáng kể, cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp mọi thứ ngay từ lần đầu tiên người dùng mở ứng dụng. Tương tự, trải nghiệm phím Copilot và các phím tắt đang được điều chỉnh để ít gây gián đoạn hơn cho luồng công việc của người dùng.
Giao diện ứng dụng Microsoft 365 Copilot trên cửa hàng, thể hiện các cải tiến về trải nghiệm người dùng.
Trong ứng dụng di động, OneDrive đang được đổi tên thành “Search” và Copilot được đổi tên thành “Chat”. Một mô-đun bổ sung có tên Create cũng đang được tích hợp vào thanh điều hướng ở cuối màn hình. Hơn nữa, chế độ xem Chat đang được thiết kế lại để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các cuộc trò chuyện trước đây, Copilot Pages và các tác nhân (agents) trong thanh điều hướng bên cạnh. Đáng chú ý, trải nghiệm xem trước Click To Do sẽ sớm ra mắt cho Windows Insiders, cho phép họ cộng tác với Copilot dựa trên những gì hiển thị trên màn hình sau khi sử dụng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái.
Thông báo tính năng Copilot khả dụng trong OneDrive web cho người đăng ký Microsoft 365, minh họa sự tích hợp sâu.
Ngoài ra, Microsoft đang tích hợp một lớp People Skills vào Microsoft 365 Copilot. Lớp này suy luận kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những người phù hợp trong tổ chức của mình. Tương tự, Copilot Pages sẽ sớm có thể mở được trong Microsoft Word, cùng với tùy chọn tự tạo Copilot Pages trên thiết bị di động.
Hãng công nghệ Redmond cũng đang bổ sung tính năng tổng quan âm thanh (audio overviews) do Copilot hỗ trợ cho các tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Hỗ trợ cho ngôn ngữ tiếng Anh sẽ có vào tháng 5, sau đó là các cấu hình bổ sung cho cùng ngôn ngữ trong những tháng sắp tới. Một khả năng khác đã xuất hiện trong Outlook tháng này là khả năng sắp xếp email của bạn dựa trên độ ưu tiên, được xác định bởi Copilot.
Hơn nữa, Microsoft đang giúp việc chuyển nội dung hình ảnh từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính để bàn hoặc web trở nên cực kỳ hiệu quả, và tạo ra các thông tin chi tiết dựa trên đó. Ví dụ, khách hàng chỉ cần nhấp vào nút Copilot trên tab Home và sau đó chọn tùy chọn thêm hình ảnh, điều này sẽ tạo ra một mã QR. Người dùng sau đó có thể sử dụng điện thoại của mình để quét mã QR và chuyển hình ảnh vào tệp của họ, nơi họ cũng có thể tạo thông tin chi tiết và trích xuất văn bản từ ảnh một cách đồng bộ.
Copilot tạo bảng dữ liệu tự động trong Microsoft Excel, thể hiện khả năng phân tích và tổng hợp thông tin.
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ trong tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams, cùng với khả năng phân tích nội dung đang được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word có khả năng tham chiếu các tài liệu chứa tới 1.5 triệu từ, 3.000 trang hoặc một thư mục chứa tới 20 tệp, cũng như tùy chọn đọc chính tả nội dung trực tiếp cho tác nhân AI. Excel và PowerPoint cũng đã nhận được một số cải tiến AI này, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút trích thông tin chi tiết dựa trên đó và tạo các bản trình chiếu ấn tượng dựa trên các đề xuất và thông tin nền tảng do Copilot cung cấp.
Phát Triển & Hỗ Trợ Dành Cho Các Nhà Sáng Tạo AI (AI Makers)
Có rất nhiều điều thú vị dành cho những khách hàng tham gia vào nền tảng AI và việc tạo ra các tác nhân AI. Điều này bao gồm:
- Trò chuyện với các tác nhân SharePoint (SharePoint agents) trong Copilot Chat: Cho phép tương tác sâu hơn với nội dung và dữ liệu trong SharePoint thông qua Copilot.
- Hợp lý hóa báo cáo trạng thái với tác nhân Quản lý Dự án (Project Manager agent) trong Planner: Giúp tự động hóa và đơn giản hóa quy trình báo cáo tiến độ dự án.
- Mở rộng tính khả dụng của Copilot Academy: Cung cấp nhiều tài nguyên học tập hơn để người dùng và nhà phát triển tận dụng tối đa Copilot.
- Đo lường mức độ sử dụng và theo dõi thông tin chi tiết trong Viva Insights và Microsoft 365 admin center: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách Copilot đang được sử dụng và tác động của nó đến năng suất.
Tăng cường năng suất và sáng tạo với trải nghiệm độc đáo trên Copilot+ PC, định hình tương lai phát triển AI.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết tại blog chính thức của Microsoft.
Kết Luận
Những cập nhật tháng 4/2025 cho Microsoft 365 Copilot một lần nữa khẳng định cam kết mạnh mẽ của Microsoft trong việc cải thiện và mở rộng khả năng của trợ lý AI này. Từ những cải tiến về trải nghiệm người dùng, các tính năng mới giúp nâng cao năng suất trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams, cho đến việc hỗ trợ các nhà phát triển AI, Copilot đang dần trở thành một công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Với những nỗ lực này, Microsoft đang từng bước biến Copilot thành một trợ lý AI thực sự thông minh, tiện lợi và mạnh mẽ. Hãy khám phá và trải nghiệm những tính năng mới này để tối ưu hóa công việc hàng ngày của bạn, và đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn về những cải tiến này. Hãy theo dõi sotaythuthuat.com để không bỏ lỡ những cập nhật công nghệ quan trọng tiếp theo!
