Làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích như không tốn thời gian di chuyển, giờ giấc linh hoạt, và có thể làm việc trong bộ đồ thoải mái. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với không ít thách thức riêng. Đối với tôi, vấn đề lớn nhất lại đến từ một điều đơn giản: làm sao để gia đình không làm phiền trong các cuộc họp khi tôi đang ở trong phòng làm việc tại nhà. Dù tôi đã nhắc nhở bao nhiêu lần về việc có cuộc gọi hay cuộc họp quan trọng, vẫn luôn có người gõ cửa, gọi từ hành lang, hoặc thậm chí bước vào phòng giữa lúc tôi đang thuyết trình. Tôi cần một cách để mọi người biết khi nào tôi đang bận họp, lý tưởng nhất là không phải la lớn mỗi lần. Đó là lúc ý tưởng gắn một màn hình bên ngoài phòng làm việc của mình, như một màn hình hiển thị trạng thái phòng họp, nảy ra trong đầu – một thứ gì đó trực quan, không thể bỏ lỡ, thứ có thể cho mọi người biết: “Đang họp. Quay lại sau.”
Tái Khám Phá Chiếc Tablet Cũ: Giải Pháp Tiết Kiệm Không Ngờ
Lựa chọn lý tưởng với chi phí tối thiểu
Trong quá trình tìm kiếm giải pháp, tôi chợt nhớ ra mình có một chiếc máy tính bảng Android cũ đang “đắp chiếu” trong ngăn kéo. Nó không còn nhanh nhạy nữa, nhưng màn hình vẫn hoạt động tốt, có thể kết nối Wi-Fi và vẫn tải được ứng dụng. Bấy nhiêu là đủ. Tôi nghĩ mình có thể biến nó thành một bảng điều khiển trạng thái trực tiếp nếu tìm được ứng dụng phù hợp. Và nếu nó có thể tự động lấy chi tiết từ lịch làm việc của tôi, thì càng tuyệt vời hơn. Sau một thời gian tìm kiếm, tôi đã tìm thấy chính xác thứ mình cần – Spacepad, một ứng dụng hiển thị trạng thái phòng họp tự host (self-hosted) hoạt động với Microsoft 365 và sẽ sớm hỗ trợ Google Workspace, lịch cá nhân và cả CalDAV.
Giao diện của Spacepad trông gọn gàng, có thể tùy chỉnh và rất nhẹ. Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí nếu bạn chọn tự cài đặt và vận hành trên máy chủ của mình. Đây thực sự là một giải pháp lý tưởng cho những ai muốn tận dụng thiết bị cũ mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Giao diện Spacepad trên máy tính bảng cũ
Thiết Lập Spacepad: Đơn Giản Hơn Bạn Tưởng
Quá trình cài đặt không ngờ dễ dàng
Tôi không xa lạ gì với các công cụ tự host, nhưng tôi cũng không phải là một nhà phát triển toàn thời gian. May mắn thay, việc thiết lập Spacepad rất đơn giản. Tôi đã có một máy chủ tại nhà chạy Docker, vì vậy tôi chỉ cần clone repository từ GitHub và làm theo hướng dẫn. Chỉ mất vài chỉnh sửa nhỏ trong file .env, chủ yếu là để thiết lập quyền truy cập, và tôi đã có ứng dụng chạy cục bộ chỉ trong vòng một giờ. Giao diện người dùng của Spacepad được thiết kế dành cho các màn hình gắn tường, với văn bản lớn, dễ đọc và hình ảnh trực quan, gọn gàng.
Sau khi Spacepad hoạt động, tôi mở ứng dụng Spacepad trên tablet và nhập địa chỉ IP cục bộ của Spacepad instance của mình. Thế là xong. Màn hình hiển thị trạng thái phòng họp cá nhân của tôi đã sẵn sàng hoạt động.
Biến Phòng Làm Việc Tại Nhà Thành Văn Phòng Chuyên Nghiệp
Tín hiệu trực quan, hiệu quả bất ngờ
Tôi đã gắn chiếc tablet lên tường bằng một giá đỡ được in 3D. Giờ đây, nó nằm ngay cạnh cửa phòng làm việc của tôi, ở độ cao vừa tầm mắt, hiển thị thông tin cập nhật theo thời gian thực về tình trạng rảnh/bận của tôi. Khi tôi đang họp, nó sẽ thông báo. Khi tôi rảnh, nó sẽ hiển thị lịch trình tiếp theo. Không còn phải đoán mò. Không còn bị gián đoạn.
Sự thay đổi nhỏ này đã tạo ra một khác biệt lớn. Thay vì phải liên tục nhắc nhở mọi người không làm phiền, chiếc tablet đã làm điều đó thay tôi. Ngay cả khi ai đó quên rằng tôi đang họp, cũng thật khó để bỏ qua một màn hình lớn hiển thị ngay ngoài cửa phòng, liên tục nhắc nhở. Thực tế là, một màn hình phát sáng có vẻ được mọi người coi trọng hơn nhiều so với một tờ giấy ghi chú. Tín hiệu trực quan rất tức thì. Màu xanh lá cây nghĩa là tôi rảnh. Màu đỏ nghĩa là tôi đang trong cuộc gọi. Nó tinh tế nhưng cực kỳ hiệu quả.
Spacepad lấy dữ liệu trực tiếp từ Microsoft 365, bao gồm các sự kiện lịch và tình trạng sẵn có của phòng họp. Việc tích hợp lịch đồng nghĩa với việc tôi không cần nhập bất cứ điều gì thủ công. Nó phản ánh lịch trình thực tế của tôi theo thời gian thực. Và nếu bạn gán một phòng cho các lời mời họp của mình như tôi làm với phòng làm việc tại nhà, nó cũng sẽ hiển thị trạng thái của phòng đó.
Màn hình cập nhật động khi lịch của tôi thay đổi. Nếu một cuộc họp bị dời hoặc hủy, chiếc tablet sẽ ngay lập tức phản ánh điều đó. Mức độ tự động hóa này giúp tôi có thể tập trung vào công việc của mình, thay vì phải quản lý thêm một ứng dụng hoặc thiết bị khác. Bởi vì nó là tự host, tôi cũng có toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Không có phí đăng ký và việc theo dõi bị hạn chế, vì nó chỉ liên kết với tài khoản Microsoft 365 của tôi và chỉ có quyền truy cập vào lịch của tôi.
Màn hình Spacepad gắn ngoài cửa phòng làm việc báo hiệu đang họp
Kết Quả “Yên Tĩnh”: Chiến Thắng Lớn Trong Sự Hỗn Loạn Của Work From Home
Thay đổi nhỏ, hiệu quả lớn
Điều khiến tôi ngạc nhiên nhất là một thay đổi nhỏ như vậy lại tạo ra một khác biệt lớn đến thế. Nhờ chiếc tablet thông báo một cách “lớn tiếng” rằng tôi không rảnh, số lần bị gián đoạn đã giảm xuống mức tối thiểu. Nó cũng tạo thêm một chút cấu trúc cho thói quen làm việc tại nhà của tôi. Thật dễ dàng hơn để tập trung khi tôi nhìn thấy lịch trình của mình được sắp xếp rõ ràng như vậy – không còn bị mất dấu thời gian hay vội vã giữa các cuộc họp.
Và hãy thành thật mà nói. Nếu bạn là một trong những người sở hữu một chiếc tablet cho hệ thống trợ lý nhà thông minh, bạn sẽ đồng ý rằng nó trông rất “cool”. Một bảng điều khiển kỹ thuật số bóng bẩy bên ngoài cửa phòng làm việc của bạn khiến nó có cảm giác như bạn có phòng họp riêng, ngay cả khi đó chỉ là một phòng ngủ dự phòng.
Việc biến một chiếc tablet cũ thành màn hình hiển thị trạng thái phòng họp có thể không nghe có vẻ mang tính cách mạng, nhưng đối với bất kỳ ai làm việc tại nhà với các cuộc gọi video thường xuyên, đây thực sự có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Với Spacepad, tôi đã có một giải pháp chuyên nghiệp mà không tốn một xu nào cho phần cứng mới hay phí hàng tháng.
Nếu bạn có một chiếc tablet đang nằm không và một lịch biểu hỗ trợ Microsoft 365, tôi thực sự khuyên bạn nên thử điều này. Đó là một dự án đơn giản nhưng giải quyết được một vấn đề thực sự và có thể mang lại cho bạn thêm vài khoảnh khắc yên bình không bị gián đoạn. Trong lúc chờ đợi bản tích hợp CalDAV và Google Calendar sắp tới, tôi sẽ kết nối nó với lịch cá nhân của mình nữa.
