Microsoft Word từng là ứng dụng viết lách yêu thích của tôi để soạn thảo tài liệu và các câu chuyện, nhưng cuối cùng tôi đã chuyển sang Google Docs nhờ sự đơn giản và thiết kế dựa trên đám mây của nó. Google Docs không hề tệ, nhưng tôi đã tìm thấy một ứng dụng khác với thiết kế hợp lý hơn và cho phép tôi tự do làm việc mà không bị các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp xâm phạm. Với mục tiêu không ngừng nâng cao năng suất, tôi đã chuyển sang QuillSpace bởi vì nó loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng, giúp tôi tập trung hoàn toàn vào công việc viết.
QuillSpace mang đến trải nghiệm viết tối giản với giao diện trắng tinh khôi, đóng vai trò như một bức tranh trống cho việc viết báo cáo, câu chuyện và các công việc khác. Không có menu hay biểu tượng như những gì thường thấy ở các ứng dụng viết lách khác, hầu hết các chức năng đều được truy cập thông qua chuột phải và các phím tắt. Ngoài giao diện gọn gàng và không gây xao nhãng, QuillSpace còn cung cấp một hệ thống quản lý file theo cấp bậc để tạo dự án và lưu trữ tất cả thông tin liên quan một cách hợp lý. Giờ đây, tôi sử dụng QuillSpace thay vì Word hoặc Google Docs vì năm lý do chính sau đây.
Biểu tượng ứng dụng QuillSpace, một phần mềm viết lách tối giản và tập trung
Giao diện tối giản, tập trung cao độ
Không gian viết không sao nhãng
Điểm nổi bật của QuillSpace chính là giao diện viết không gây xao nhãng. Tôi đặc biệt yêu thích nó vì không có thanh công cụ hay menu nào cản trở, mang lại sự tự do tuyệt đối để tôi tập trung vào việc gõ phím. Điều này không có nghĩa là phải hy sinh các tính năng; tôi vẫn có thể thay đổi kích thước và phông chữ, mở menu sao chép và dán, cũng như truy cập các công cụ định dạng khác bằng các phím tắt đơn giản. Đối với tôi, giao diện này gợi nhớ đến Kindle Paperwhite, chỉ khác ở chỗ tôi đang viết thay vì đọc.
Sau nhiều năm sử dụng Word và Google Docs, tôi đã mất một thời gian để làm quen với QuillSpace. Một phần lý do là tôi cảm thấy lạc lõng khi thiếu đi các menu quen thuộc mà tôi đã quen dùng, và vì tôi không hoàn toàn tin tưởng vào khả năng định dạng của nó. Tuy nhiên, những lo ngại này đều không có cơ sở và nhanh chóng tan biến khi mạch văn của tôi bắt đầu trôi chảy. Đường cong học tập không quá dốc vì các phím tắt mô phỏng các lệnh của Windows, và QuillSpace cung cấp một trang hỗ trợ tiện lợi để người dùng có thể xem lại chúng bất cứ lúc nào.
Tính năng tổ chức dự án khoa học
Kế hoạch hóa công việc hiệu quả
Tôi thích việc QuillSpace không chỉ là một ứng dụng viết lách mà còn cung cấp một cấu trúc tổ chức giúp tôi lập kế hoạch công việc hiệu quả. Các dự án nằm ở cấp cao nhất của cấu trúc, theo sau là các nhóm (groups) và các trang (sheets). Ví dụ, một dự án có thể là một cuốn tiểu thuyết, và các nhóm đóng vai trò như các thư mục bên trong nó để chứa tiểu sử nhân vật, dàn ý cốt truyện và các thông tin khác. Sau đó, tôi có thể gõ nội dung tác phẩm trên các trang riêng lẻ và thêm chúng vào các nhóm hoặc thư mục liên quan.
Việc sắp xếp các dự án vào các thư mục và nhóm giúp tôi làm việc hiệu quả hơn về lâu dài, mặc dù ban đầu có thể mất một chút thời gian để thiết lập do cần nỗ lực tạo ra chúng. Dù vậy, đây vẫn là một phương pháp tốt hơn so với việc lưu các file riêng lẻ trong thư mục của Windows hay Google Drive. QuillSpace sử dụng hệ thống kéo và thả đơn giản, giúp tôi dễ dàng tạo mẫu hoặc di chuyển các trang giữa các dự án khác nhau mà tôi đang thực hiện.
Hệ thống mục tiêu giúp thúc đẩy năng suất
Thiết lập và theo dõi tiến độ
Đôi khi tôi cảm thấy bị choáng ngợp bởi những dự án lớn và có xu hướng mất tập trung, trì hoãn nếu không nhận được một động lực bổ sung. QuillSpace giúp tôi đi đúng hướng bằng cách cung cấp một hệ thống mục tiêu để đặt ra các chỉ tiêu và theo dõi tiến độ của mình. Tôi có thể đặt mục tiêu số lượng từ hàng ngày và hàng tuần, và QuillSpace sẽ thông báo cho tôi về tiến độ khi tôi làm việc. Tôi cũng có thể đặt thông báo hàng ngày vào một thời điểm cụ thể để ứng dụng hiển thị các số liệu thống kê của mình.
Ngoài ra, tôi có thể truy cập menu Thống kê bất cứ lúc nào để xem mình còn cách mục tiêu bao xa. Menu này cũng cung cấp một biểu đồ về năng suất của tôi để xem biểu diễn trực quan về hiệu suất và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Tôi cũng có thể đặt mục tiêu số lượng từ ở cấp độ dự án và thêm thời hạn để làm việc trong một khung thời gian cụ thể. Những tính năng này giúp tôi đạt được mục tiêu, và tôi thường tăng mục tiêu của mình khi tôi trở nên thành thạo hơn trong việc hoàn thành chúng.
Điều hướng trực quan, dễ dàng
Thiết kế tối ưu không gian làm việc
QuillSpace có hệ thống điều hướng thân thiện với người dùng, phù hợp với thiết kế tối giản của nó. Ứng dụng giữ hầu hết màn hình trống để gõ phím và sắp xếp tất cả các dự án cùng các thư mục khác trên một thanh bên trái màn hình. Thanh bên này chiếm rất ít không gian ở cài đặt mặc định, để lại cho tôi một màn hình đầy đủ để tập trung vào việc viết.
Tôi có thể thay đổi tùy chọn xem mặc định từ “Toàn bộ bảng” (All Panes) nếu tôi không muốn thanh bên xuất hiện trên màn hình. Tùy chọn “Chỉ trình soạn thảo” (Editor Only) chỉ hiển thị trang tôi đang làm việc mà không có thanh bên, và “Toàn màn hình” (Fullscreen) còn đi xa hơn, loại bỏ các biểu tượng menu để mang lại trải nghiệm viết thuần túy. Tùy chọn “Trình soạn thảo + Danh sách” (Editor + List) cũng không tệ, vì nó cung cấp đủ không gian để làm việc và hiển thị tất cả các trang của tôi ở phía bên cạnh, không gây cản trở.
Khả năng xuất file linh hoạt
Ưu và nhược điểm khi xuất file
Thực tế là tôi cần chia sẻ tác phẩm của mình với các biên tập viên, thành viên nhóm và những người khác không cài đặt QuillSpace trên thiết bị của họ. Đây là một lĩnh vực mà tôi cảm thấy QuillSpace cần cải thiện. Ứng dụng bao gồm một công cụ xuất file để chuyển đổi các trang của tôi sang tài liệu PDF, DOCX hoặc HTML, nhưng tôi đã thất vọng vì nó không hoạt động mượt mà.
Tính năng xuất các trang của tôi sang định dạng PDF không hoạt động trên PC của tôi và thường báo lỗi. Xuất sang Word thì không phải là vấn đề, nhưng nó yêu cầu tôi phải tải một ứng dụng bên thứ ba tên là Pandoc để hoạt động. Tôi không gặp vấn đề gì khi xuất sang HTML và tính năng này hoạt động rất tốt. Để bỏ qua công cụ xuất file tích hợp, tôi thường điều hướng thủ công đến thư mục QuillSpace trên PC của mình và sử dụng tùy chọn “Mở bằng” (Open With) để mở các trang của tôi bằng Word hoặc Notepad.
Đã đến lúc thử QuillSpace để có trải nghiệm viết không sao nhãng?
Theo tôi, QuillSpace rất đáng để thử vì nó mang lại sự cân bằng tuyệt vời giữa sự đơn giản và các tính năng hữu ích. Bạn có thể dùng thử miễn phí, sau đó trả một khoản phí một lần 40 USD nếu muốn tiếp tục sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể thử Apostrophe như một lựa chọn thay thế tối giản khác, hoặc Flowstate nếu bạn muốn có thêm động lực khi viết.
Bạn đã từng sử dụng QuillSpace hay các ứng dụng viết lách tối giản khác? Hãy chia sẻ trải nghiệm của mình ở phần bình luận dưới đây hoặc khám phá thêm các bài viết về công cụ năng suất trên sotaythuthuat.com!
