Trong ba năm trở lại đây, chúng ta đã chứng kiến hai xu hướng rõ rệt xuất hiện trên hầu hết mọi lĩnh vực công nghệ: sự tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các sản phẩm hiện có và giá cả của các gói dịch vụ tăng vọt. Có lẽ bạn đã nhận thấy nhiều dịch vụ đang cố gắng tích hợp AI chỉ để bắt kịp với đối thủ, và đáng tiếc là các tính năng AI “trông có vẻ” thường chỉ mang lại sự thất vọng. Trong bối cảnh đó, việc tìm kiếm một dịch vụ thực sự tạo ra và bổ sung các công cụ AI hữu ích là không hề dễ dàng, nhưng chúng chắc chắn tồn tại. Một trong số đó là Notion, công cụ năng suất tất cả trong một. Hôm nay, Notion đã công bố các tính năng AI mới đầy ấn tượng, vốn đã được thử nghiệm với một nhóm người dùng giới hạn trong vài tuần qua. Mặc dù Notion cũng đã cập nhật giá cho các gói đăng ký mới, nhưng những công cụ AI này hoàn toàn có thể khiến chi phí tăng thêm trở nên xứng đáng.
Notion AI for Work: Tích Hợp Sâu Rộng, Tối Ưu Hóa Công Việc
Hôm nay, Notion đã chính thức công bố Notion AI for Work thông qua một bài đăng trên blog, với mục tiêu trở thành “bộ công cụ AI tất cả trong một” (all-in-one AI toolkit) có thể truy cập trực tiếp ngay trong không gian làm việc Notion mà bạn yêu thích và sử dụng hàng ngày.
Cho dù bạn là người dành nhiều thời gian cho các cuộc họp hơn là làm việc thực tế, hay chỉ thỉnh thoảng tham gia, bạn đều biết rằng các chi tiết phức tạp và các mục hành động có thể dễ dàng bị bỏ sót. Ghi chú cuộc họp chính là “vị cứu tinh” trong những tình huống như vậy, nhưng việc ghi chép lại trong khi bạn đang chủ trì hoặc tham dự một cuộc họp có thể là một thách thức lớn.
Đây chính xác là loại tác vụ mà AI có thể tự động hóa, và tính năng AI Meeting Notes mới của Notion cho phép bạn thực hiện điều đó ngay trong không gian làm việc của mình. Công cụ này có thể chuyển đổi giọng nói trong cuộc họp của bạn thành văn bản (transcribe), tóm tắt nội dung chính và làm nổi bật các mục hành động cần thực hiện.
Notion AI Meeting Notes tự động ghi chú cuộc họp hiệu quả
Tất cả những gì bạn cần làm là thêm khối /meeting vào các mẫu cuộc họp Notion của mình. Nếu bạn đã chuyển từ Google Calendar sang Notion, các thông báo cuộc họp bạn nhận được sẽ bao gồm tùy chọn tự động khởi tạo trang Ghi chú Cuộc họp AI ngay khi cuộc họp bắt đầu.
Notion AI for Work cũng mang đến một tính năng được gọi là Enterprise Search, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Notion AI Enterprise Search tìm kiếm thông tin nhanh chóng từ nhiều nguồn
Nếu công việc của bạn phân tán trên nhiều ứng dụng như Slack, Gmail, Google Drive, Jira và GitHub, thay vì phải dựa vào trí nhớ và chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng để tìm kiếm thứ gì đó, bạn có thể chỉ cần hỏi Enterprise Search về nội dung bạn đang tìm.
Ví dụ, bài đăng trên blog của Notion đã minh họa điều này bằng một ví dụ về việc hỏi: “Thông tin mới nhất về chiến dịch thương hiệu sắp tới của chúng ta là gì?”. Notion AI sau đó sẽ tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn cũng như các ứng dụng bên thứ ba được kết nối với Notion để tìm câu trả lời. Notion cũng đề cập rằng các tích hợp khác như Linear, Gmail, Zendesk, Box và Salesforce đang trên đường ra mắt.
Giống như nhiều công cụ khác, Notion AI for Work cũng được trang bị Chế độ Nghiên cứu (Research Mode), có khả năng “tự động soạn thảo các tài liệu chi tiết, đẹp mắt”.
Notion AI Research Mode giúp soạn thảo tài liệu nghiên cứu tự động
Điều tuyệt vời nhất là chế độ này tích hợp với Enterprise Search, và một khi nó tìm thấy thông tin cần thiết bằng cách tìm kiếm trong không gian làm việc Notion của bạn và các ứng dụng được kết nối, nó có thể tạo ra một tài liệu sẵn sàng chia sẻ từ đó.
Notion AI for Work cũng đi kèm với một số mô hình AI tốt nhất ngay trong trang chủ không gian làm việc của bạn, bao gồm OpenAI GPT-4.1 và Anthropic Claude 3.7. Phần tốt nhất là gì? Thay vì phải đăng ký các dịch vụ AI riêng lẻ cho việc ghi chú, tìm kiếm, viết lách và dịch thuật, Notion AI for Work mang đến cho bạn quyền truy cập vào tất cả những tính năng này chỉ trong một gói.
Lợi Ích Vượt Trội và Chi Phí Tối Ưu Của Notion AI for Work
Thay vì phải trả hơn 300 USD cho các công cụ riêng lẻ, bạn có thể nhận được tất cả những lợi ích trên với chi phí dưới 30 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Chế độ Nghiên cứu (Research Mode) và AI Notes dự kiến đã có sẵn trong không gian làm việc của bạn, và Enterprise Search hiện đang được triển khai dần. Giống như các tính năng Notion AI khác, bạn sẽ có thể sử dụng các tính năng mới này với giới hạn nhất định trong gói miễn phí của mình.
Như đã đề cập trước đó, những thay đổi này đồng nghĩa với việc Notion đang cập nhật giá, có hiệu lực từ hôm nay cho các gói đăng ký mới. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể truy cập trang giá của Notion.
Notion AI for Work hứa hẹn mang lại một làn gió mới cho quy trình làm việc, giúp tối ưu hóa đáng kể năng suất cá nhân và doanh nghiệp. Với sự kết hợp giữa các tính năng AI thông minh và khả năng tích hợp linh hoạt, đây có thể là khoản đầu tư xứng đáng cho bất kỳ ai muốn nâng cấp trải nghiệm quản lý công việc và thông tin. Hãy khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn về các tính năng Notion AI mới này nhé!
