Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế là một trong những công cụ linh hoạt nhất trong phân tích dữ liệu, vượt trội đáng kể so với các đối thủ về tính năng và mức độ phổ biến. Điểm mạnh của Excel nằm ở chỗ cả người dùng thông thường lẫn chuyên gia đều có thể khai thác tối đa lợi ích từ nó. Tuy nhiên, dù bạn là người mới bắt đầu hay đã thành thạo, việc cập nhật kiến thức về Excel vẫn là điều cần thiết, bởi Microsoft liên tục giới thiệu các tính năng mới mỗi tháng. Tháng 7 không phải là ngoại lệ, và giờ đây, khi sắp bước sang tháng mới, Microsoft một lần nữa công bố danh sách các tính năng được bổ sung vào Excel trong tháng 7.
Các Cải Tiến Đáng Chú Ý Trên Excel Cho Windows, Mac và Web
Trải nghiệm Microsoft Excel không hoàn toàn giống nhau trên các nền tảng khác nhau, một phần là do không phải tính năng nào cũng có sẵn ở mọi nơi. Tuy nhiên, phần lớn các tính năng được cung cấp trên PC, Mac và phiên bản web. Giờ đây, danh sách này đã có thêm một thành viên mới: tính năng Phiên bản Tương thích (Compatibility Versions), đã được bổ sung cho người dùng Excel trên cả PC, Mac và web.
Tính năng Phiên bản Tương thích (Compatibility Versions) giúp bảo vệ các tệp hiện có của bạn khỏi những thay đổi không mong muốn khi Microsoft giới thiệu các cải tiến cho hàm văn bản. Theo như bài đăng blog chính thức của Microsoft, tính năng này được thiết lập riêng cho từng sổ làm việc và có hai phiên bản. Phiên bản 1 chứa các phép tính kế thừa, trong khi Phiên bản 2 phản ánh những cải tiến đối với các hàm văn bản. Microsoft đã triển khai tính năng này cho tất cả người dùng sau nhiều tháng thử nghiệm với những người tham gia chương trình Insider.
Giao diện bảng tính Excel minh họa các tính năng mới được cập nhật
Bộ cập nhật tính năng mới nhất của Microsoft Excel cũng có những điểm đáng chú ý dành riêng cho người dùng Windows và Mac. Từ lâu, người dùng cả hai hệ điều hành này đã yêu cầu Microsoft bổ sung khả năng tự động làm mới PivotTable. Cuối cùng, gã khổng lồ phần mềm đã đáp ứng yêu cầu này trong tháng, loại bỏ nhu cầu phải làm mới thủ công mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào nguồn dữ liệu của PivotTable. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ khả dụng cho những người tham gia chương trình Insider.
Microsoft Excel còn mang đến nhiều tiện ích hơn nữa dành riêng cho người dùng Windows. Excel cho Windows hiện cung cấp hộp thoại “Get data” (Lấy dữ liệu) mới cho Power Query. Như được giải thích trong bài đăng blog chính thức, bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng định vị nguồn dữ liệu mà bạn muốn lấy dữ liệu từ đó. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn truy cập tất cả dữ liệu được lưu trữ trong Fabric’s OneLake ngay trong Excel. Tuy nhiên, tính năng này cũng đang giới hạn cho những người dùng Insider ở thời điểm hiện tại.
Bên cạnh đó, các bản cập nhật Excel tháng 7 của Microsoft bao gồm hỗ trợ tính năng “View Side by Side” (Xem Cạnh Nhau) cho người dùng Mac. Điều này cho phép người dùng Mac xem các sổ làm việc cạnh nhau, giúp bạn có thể nhanh chóng so sánh chúng mà không cần phải chuyển đổi giữa các cửa sổ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web của Excel, bản cập nhật tháng 7 hiện cho phép bạn làm mới các truy vấn Power Query trong sổ làm việc, ngay cả khi bạn được yêu cầu đăng nhập.
Microsoft sẽ tiếp tục công bố danh sách các tính năng mới được bổ sung vào Excel vào cuối tháng 8, tương tự như cách họ đã làm trong tháng này. Trong thời gian chờ đợi, nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về các tính năng đã được giới thiệu, bạn có thể gửi trực tiếp cho Microsoft thông qua Cổng Phản hồi chuyên dụng.
Các cập nhật tháng 7 cho Excel đã mang đến những cải tiến đáng giá, từ việc bảo vệ dữ liệu với Phiên bản Tương thích cho đến khả năng tự động làm mới PivotTable, hay giao diện lấy dữ liệu Power Query tiện lợi hơn. Những bổ sung này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải thiện và đổi mới, duy trì vị thế dẫn đầu của Excel trong lĩnh vực phân tích dữ liệu. Hãy trải nghiệm và tận dụng tối đa các tính năng mới này để tối ưu hóa công việc của bạn trên Excel. Đừng ngần ngại chia sẻ những phản hồi của bạn để góp phần định hình tương lai của Excel!
