Là một người làm nghề tự do và cộng tác với nhiều ấn phẩm khác nhau, việc duy trì tính tổ chức là vô cùng quan trọng đối với tôi. Tôi cần theo dõi tất cả các bài viết đã đề xuất cho các trang web khác nhau để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn và tránh xung đột giữa các ý tưởng. Mặc dù có nhiều công cụ phổ biến cho quy trình làm việc này như Asana, Trello và nhiều phần mềm khác mà tôi đã sử dụng, nhưng tôi vẫn tìm kiếm một ứng dụng khác để hợp nhất tất cả các nhiệm vụ của mình vào một nơi duy nhất.
Gần đây, tôi cũng đang trong giai đoạn tự lưu trữ các dịch vụ (self-hosting), vì vậy tôi muốn tìm một ứng dụng không gửi dữ liệu của mình đến các máy chủ từ xa. Thường thì tôi viết về các thiết bị còn đang trong giai đoạn bảo mật thông tin (embargo), nên tôi không muốn tải lên bất kỳ thông tin nào chưa được công khai. May mắn thay, tôi không phải tìm kiếm quá lâu. Sau khi tìm hiểu trên GitHub một thời gian, tôi đã tìm thấy Tasks.md. Đây không chỉ là một trình quản lý tác vụ đơn giản mà còn là một ứng dụng sử dụng các tệp Markdown để biểu thị từng tác vụ. Nhờ vậy, mỗi tác vụ được lưu dưới dạng một tệp riêng lẻ, có thể xem riêng biệt hoặc nhập vào một chương trình khác có khả năng đọc tệp Markdown. Tính năng độc đáo này đã thuyết phục tôi gắn bó với dịch vụ này, và giờ đây nó đã có một vị trí cố định trong Docker của tôi.
Giao diện Kanban quen thuộc, dễ tùy biến
Trực quan như mọi phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu
Giao diện chính của Tasks.md với các cột Kanban hiển thị các tác vụ được tổ chức rõ ràng.
Theo mặc định, Tasks.md có bốn cột dọc mà bạn có thể sử dụng để điền các tác vụ. Bạn có thể đặt tên các cột theo ý muốn, dựa trên loại tác vụ bạn định thêm vào mỗi cột. Nếu muốn có thêm danh mục, bạn chỉ cần thêm các cột mới. Tôi đã sử dụng tính năng này để phân biệt giữa các ý tưởng bài viết tôi đang thực hiện cho các trang web khác nhau, thu thập nhật ký các bài viết đã được xuất bản và những bài đang trong quá trình thực hiện. Điều này giúp tôi đánh giá xem mình có thể nhận thêm công việc trong tuần hay không.
Việc tạo một tác vụ trong một cột khá đơn giản. Bạn có thể đặt tên tác vụ mà không cần mở nó trong một cửa sổ mới, nhưng bạn sẽ phải mở rộng nó để thêm chi tiết. Đây là nơi bạn có thể viết thêm thông tin về tác vụ của mình. Nếu bạn giống tôi, với công việc chính là gõ phím, bạn có thể sử dụng không gian này như một trình soạn thảo văn bản vì nó có tất cả các công cụ định dạng Markdown mà bạn cần. Đó thực sự là một điểm cộng lớn! Giống như hầu hết các trình quản lý tác vụ, bạn có thể di chuyển các thẻ tác vụ riêng lẻ giữa các cột khác nhau.
Hơn cả một công cụ quản lý tác vụ
Ứng dụng soạn thảo văn bản mặc định mới của tôi
Khi bạn mở rộng một thẻ để thêm thông tin, bạn cũng có thể thêm thẻ (tag) vào đó. Đây nhanh chóng trở thành tính năng tôi sử dụng nhiều nhất, vì tôi dùng thẻ để phân biệt các tác vụ từ nhiều công ty mà tôi cộng tác. Các thẻ cũng được mã hóa màu sắc, giúp tôi chỉ cần nhìn vào bảng tác vụ là có thể xác định có bao nhiêu tác vụ đang chờ xử lý theo các thẻ khác nhau. Ngoài ra, công cụ tìm kiếm của Tasks.md cũng cho phép bạn tìm kiếm các tác vụ với một thẻ cụ thể, giúp dễ dàng tìm lại các thẻ cũ khi cần.
Trước khi bắt đầu sử dụng Tasks.md, tôi thường dùng một ứng dụng khác để ghi lại các ý tưởng bài viết của mình, sau đó sử dụng một trình soạn thảo dựa trên Markdown để viết bài trước khi sao chép chúng vào dịch vụ quản lý nội dung trực tuyến. Tuy nhiên, quy trình hai bước đó giờ đây đã được đơn giản hóa nhờ trình soạn thảo văn bản tích hợp trong Tasks.md. Khi tôi thêm một ý tưởng, tôi có thể viết bài ngay bên dưới nó vì Tasks.md có tất cả các công cụ định dạng tôi cần. Tôi thậm chí có thể thêm liên kết, khối trích dẫn (block quotes), bảng biểu và nhiều hơn nữa. Đây là lý do chính khiến tôi gắn bó với Tasks.md. Việc không phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ, và có thể sử dụng một ứng dụng để không chỉ theo dõi tiến độ mà còn hoàn thành công việc đã đóng góp đáng kể vào việc nâng cao năng suất của tôi.
Một ứng dụng cho nhiều nhu cầu năng suất
Khi tôi cài đặt Tasks.md lần đầu tiên, tôi dự định chỉ sử dụng nó để quản lý tất cả các tác vụ của mình nhằm có cái nhìn tổng quan về các tác vụ đang chờ xử lý và đã hoàn thành tại một nơi duy nhất. Mặc dù nó chắc chắn đã phục vụ mục đích đó, nhưng điều tôi không ngờ tới là Tasks.md cũng trở thành ứng dụng viết bài mới được yêu thích của tôi. Nhờ khả năng định dạng dựa trên Markdown, tôi đã chuyển sang viết các ý tưởng bài viết, tóm tắt cho các bài viết mới và toàn bộ bài viết ngay trong Tasks.md, vì tôi có thể dễ dàng sao chép và dán trực tiếp lên web mà vẫn giữ nguyên định dạng. Ngoài ra, tất cả các bài viết của tôi giờ đây được lưu trữ dưới dạng các tệp Markdown riêng lẻ mà tôi có thể truy cập bằng nhiều ứng dụng khác nhau, do đó tôi không phải phụ thuộc vào việc lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây.
Tasks.md là một trình quản lý tác vụ mã nguồn mở, tự lưu trữ với giao diện tổng quan tác vụ dạng cột dọc. Ứng dụng này lưu trữ mỗi tác vụ dưới dạng tệp Markdown và cung cấp một trình soạn thảo Markdown đầy đủ tính năng để định dạng văn bản và phương tiện.
Tasks.md thực sự là một giải pháp toàn diện cho những ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc hiệu quả, linh hoạt và đặc biệt là ưu tiên bảo mật dữ liệu cá nhân. Hãy khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn với các giải pháp tự lưu trữ tương tự nhé!
