Trong thế giới quản lý tri thức cá nhân (PKM) đang phát triển mạnh mẽ, Obsidian đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình nhờ khả năng liên kết mạnh mẽ, chế độ xem đồ thị trực quan, cộng đồng sôi nổi và tính linh hoạt vượt trội. Mặc dù Obsidian xuất sắc trong việc quản lý tri thức, nhưng mặc định nó không hỗ trợ cơ sở dữ liệu hay các bảng Kanban. Đây chính là lúc một plugin của bên thứ ba mang tên Kanban phát huy tác dụng. Trước đây, Trello là lựa chọn hàng đầu của tôi để quản lý các dự án cá nhân song song với các Vault Obsidian. Giờ đây, tôi muốn tìm hiểu liệu một công cụ được thiết kế chủ yếu để quản lý tri thức có thể thực sự thay thế một nền tảng quản lý dự án chuyên biệt như Trello hay không. Bài viết này sẽ đi sâu vào khả năng của plugin Kanban và đánh giá liệu nó có thể cạnh tranh với các tính năng đã được kiểm chứng của Trello.
Plugin Kanban Obsidian: Tối ưu cơ bản và tùy biến vượt trội
Tôi thực sự ấn tượng với mức độ tích hợp của plugin Kanban vào Obsidian. Ngay từ khi cài đặt, một biểu tượng nhỏ xuất hiện ở thanh bên, tạo cảm giác gần như một tính năng gốc chứ không chỉ là một tiện ích bổ sung. Và trong khi nó thực hiện tốt các tác vụ cơ bản, số lượng tùy chọn tùy chỉnh mà nó cung cấp thực sự làm tôi ngạc nhiên.
Thành thật mà nói, ở một số khía cạnh, nó thậm chí còn khiến Trello phải “xấu hổ”! Tôi rất thích việc có thể bật tắt các tùy chọn như ô chọn thẻ (card checkboxes) và ẩn số lượng thẻ (card counts) để tinh gọn giao diện, tập trung vào những gì quan trọng nhất. Các tiện ích bổ sung khác bao gồm khả năng điều chỉnh độ rộng danh sách, tạo mẫu để tiết kiệm thời gian và công sức, chỉnh sửa màu sắc thẻ tag, thay đổi định dạng ngày và giờ, và nhiều hơn nữa. Chính mức độ kiểm soát này đã làm cho plugin Kanban trở nên vô cùng mạnh mẽ.
Tích hợp sâu rộng của Plugin Kanban với hệ sinh thái Obsidian
Giao diện chia đôi màn hình Obsidian với bảng Kanban và ghi chú
Điều tôi thực sự đánh giá cao ở plugin Kanban là cách nó tích hợp liền mạch với hệ thống Obsidian hiện có của tôi. Nó không chỉ là một bảng độc lập; nó là một phần của hệ thống tri thức liên kết của tôi. Khả năng tạo ghi chú mới trực tiếp từ một thẻ Kanban cực kỳ hữu ích, giúp tôi ghi lại thông tin chi tiết mà không làm gián đoạn luồng làm việc.
Đôi khi, tôi cũng sử dụng chế độ chia đôi màn hình của Obsidian để mở bảng Kanban song song với các ghi chú khác của mình. Tôi có thể dễ dàng tham chiếu thông tin đã có hoặc lên ý tưởng trong khi quản lý dự án. Tôi cũng có thể thêm ngày vào các tác vụ của mình. Nhà phát triển rõ ràng đã làm rất tốt để biến plugin này thành một phần mở rộng tự nhiên của Obsidian.
Trello vượt trội về trải nghiệm hình ảnh và tính thẩm mỹ
Các bảng dự án Trello với giao diện trực quan và ảnh bìa thẻ
Trello cung cấp một bộ sưu tập phong phú các hình nền, bao gồm cả màu sắc đồng nhất và hình ảnh sống động. Điều này ngay lập tức làm cho không gian làm việc trở nên hấp dẫn hơn và bớt nhàm chán. Sau đó là cách bạn có thể sử dụng hình ảnh làm biểu ngữ nhiệm vụ hoặc ảnh bìa thẻ – điều này không chỉ giúp tổ chức mà còn thêm một lớp bối cảnh trực quan và cá tính. Chỉ cần một cái nhìn nhanh, tôi ngay lập tức biết thẻ đó nói về điều gì.
Và đừng quên bộ sưu tập mẫu của Trello. Những bảng được thiết kế sẵn này cho phép tôi bắt đầu chỉ với một cú nhấp chuột. Ngược lại, plugin Kanban của Obsidian có thể cảm thấy hơi đơn điệu. Nó là một biển văn bản và thẻ tác vụ, và mặc dù tôi có thể tùy chỉnh nó ở một mức độ nào đó, nhưng nó thiếu đi sự tinh tế về mặt hình ảnh sẵn có mà Trello cung cấp.
Điểm yếu của Plugin Kanban: Thiếu tự động hóa và Power-ups
Các tùy chọn Power-ups và tự động hóa trong Trello
Mặc dù tôi rất thích khả năng tích hợp sâu của plugin Kanban với Obsidian và các tùy chỉnh của nó, tôi cần phải chỉ ra những hạn chế của nó. Tôi đã khá quen với các quy tắc và Power-ups của Trello, cho phép tôi tự động hóa các tác vụ lặp lại và kết nối các bảng của mình với các ứng dụng khác như Slack và Gmail. Ví dụ, tự động gửi cảnh báo đến một kênh Slack khi một thẻ di chuyển đến một danh sách nhất định hoặc tạo tác vụ Gmail từ các thẻ Trello.
Plugin Kanban trong Obsidian đơn giản là không cung cấp mức độ kết nối hoặc tự động hóa đó. Vì vậy, nếu bạn là người thường xuyên dựa vào các tính năng của Trello để tinh gọn quy trình làm việc và kết nối với các công cụ bên ngoài, đây chắc chắn là điều cần lưu ý trước khi chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian.
Khả năng cộng tác: Trello vẫn dẫn đầu
Mô tả tính năng cộng tác và tương tác nhóm trên nền tảng Trello
Mặc dù tôi thấy plugin Kanban cực kỳ hữu ích cho các quy trình làm việc cá nhân của mình trong Obsidian, tôi phải thừa nhận rằng nó không phải là lựa chọn tốt nhất khi nói đến khả năng cộng tác. Nó đơn giản là không thể cạnh tranh với các tính năng cộng tác thời gian thực của Trello. Rốt cuộc, Trello được thiết kế từ đầu để cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên một bảng đồng thời. Với plugin Kanban trong Obsidian, quy trình làm việc tập trung vào cá nhân nhiều hơn.
Kết luận: Tối ưu hóa tác vụ với Kanban trong Obsidian
Vậy, plugin Kanban có thể thay thế hoàn toàn Trello không? Hoàn toàn không. Nó không trực quan đẹp mắt bằng, thiếu các mẫu, tự động hóa và Power-ups mạnh mẽ. Cả hai công cụ đều có những cách tiếp cận khác nhau trong quản lý dự án. Nếu bạn chủ yếu cần một giải pháp quản lý dự án chuyên dụng, đặc biệt là trong môi trường cộng tác, Trello có lẽ là lựa chọn mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, đối với những cá nhân làm việc nhiều trong Obsidian, plugin Kanban cung cấp một cách mạnh mẽ để quản lý dự án trong cùng hệ sinh thái đó.
Plugin Kanban hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn có thể dùng thử, thiết kế các bảng và xem liệu nó có đáp ứng tất cả các nhu cầu quy trình làm việc của bạn hay không. Nếu không phù hợp, hãy tham khảo các chương trình mã nguồn mở dành cho quản lý dự án khác.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian
