Microsoft Excel luôn là công cụ không thể thiếu cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới để quản lý và phân tích dữ liệu. Với cam kết liên tục cải tiến và nâng cao trải nghiệm người dùng, Microsoft thường xuyên bổ sung các tính năng mới và hữu ích mỗi tháng. Tháng 4 năm 2025 không phải là ngoại lệ, khi gã khổng lồ phần mềm đã công bố hàng loạt cập nhật đáng chú ý cho Excel, mang đến nhiều công cụ mạnh mẽ hơn để tối ưu hóa năng suất và bảo mật.
Những Cập Nhật Đáng Giá Cho Excel Trên Windows, Mac Và Web
Microsoft đang dồn lực vào việc tích hợp Copilot – trợ lý AI thông minh của mình – vào mọi ngóc ngách của hệ sinh thái Microsoft 365, và Excel cũng không nằm ngoài xu hướng này.
Nếu bạn đang sử dụng Excel trên Windows hoặc phiên bản web, giờ đây bạn có thể tận dụng khả năng của Copilot để tự động hóa việc tạo bảng tính. Thay vì phải tự tay thiết lập từ đầu, bạn chỉ cần mô tả ý tưởng của mình cho Copilot. Theo thông tin từ blog chính thức của Microsoft, Copilot có thể “đề xuất và tinh chỉnh một mẫu bảng với các tiêu đề, công thức và biểu đồ” chỉ dựa trên mô tả của bạn hoặc các gợi ý có sẵn. Tính năng này hiện đã có mặt cho người dùng Excel web và đang dần được triển khai tới người dùng Windows thuộc kênh Current Channel.
Một cải tiến đáng chú ý khác cho Copilot trên Excel (và cả Word, PowerPoint) là khả năng tải ảnh trực tiếp từ điện thoại. Khi thêm hình ảnh thông qua Copilot, bạn sẽ thấy tùy chọn “Tải lên từ điện thoại” (Upload from phone) bên cạnh các lựa chọn quen thuộc như “Tải lên từ thiết bị này” (Upload from this device) hoặc “Dán ảnh” (Paste image). Điều này giúp quá trình làm việc trở nên liền mạch và thuận tiện hơn khi bạn muốn chèn nhanh hình ảnh từ thiết bị di động của mình.
Giao diện Microsoft Excel trên laptop với các tính năng mới được cập nhật
Đặc biệt, người dùng Excel trên Mac cũng nhận được một tính năng được mong chờ bấy lâu nay. Giờ đây, bạn có thể xem nhiều bảng tính (worksheets) từ cùng một hoặc các sổ làm việc (workbooks) khác nhau song song. Tùy chọn mới này có sẵn trong mục New Window thuộc tab View. Tính năng này trước đây chỉ có trên Excel cho Windows, và giờ đây đã có mặt cho người dùng Mac đang chạy Excel phiên bản 16.97 (Build 25041535) trở lên, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả làm việc khi cần so sánh hoặc tham chiếu dữ liệu giữa nhiều sheet.
Cập Nhật Mới Nhất Cho Excel Trên Kênh Insiders
Microsoft cũng đã giới thiệu ba thay đổi lớn cho người dùng Excel trên Kênh Insiders, tập trung vào trải nghiệm trực quan và bảo mật hệ thống:
- Value tokens (Mã thông báo giá trị): Tính năng này cung cấp “một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa kiểu dữ liệu hoặc định dạng phong phú khác”. Bên cạnh đó, biểu tượng xuất hiện cạnh giá trị sẽ “phân biệt giữa các kiểu dữ liệu khác nhau trong một bảng tính”. Hiện tại, tính năng này giới hạn cho Insiders trên Windows nhưng dự kiến sẽ sớm được triển khai cho các nền tảng khác như Mac, Android, iOS và web.
- Chế độ tối nâng cao (Enhanced dark mode): Excel giờ đây hỗ trợ đầy đủ sơ đồ màu tối cho cả các điều khiển menu và nền trang tính. Điều này mang lại trải nghiệm thị giác dễ chịu hơn cho người dùng thích làm việc trong môi trường ánh sáng yếu hoặc muốn giảm mỏi mắt. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng Current Channel trên Windows.
- Vô hiệu hóa ActiveX mặc định: Nhằm tăng cường bảo mật, cấu hình mặc định mới cho các điều khiển ActiveX trong Excel là “Vô hiệu hóa tất cả các điều khiển mà không cần thông báo”. Microsoft nhấn mạnh sự cần thiết của việc vô hiệu hóa mặc định ActiveX do chúng tiềm ẩn rủi ro bảo mật cao vì khả năng truy cập sâu vào tài nguyên hệ thống.
Những cập nhật liên tục này cho thấy cam kết của Microsoft trong việc biến Excel không chỉ là một công cụ bảng tính mà còn là một nền tảng thông minh, an toàn và linh hoạt, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong thế giới công nghệ hiện đại. Để cập nhật thêm các thủ thuật và tin tức công nghệ mới nhất, hãy thường xuyên ghé thăm Sổ Tay Thủ Thuật.
